Робочий план - це інструмент, який описує обсяг роботи, як правило, для проекту або програми. Він розробляється проектною командою та власником проекту і містить опис проекту, ключові питання, цілі та завдання, ключові стратегії та кілька інших важливих аспектів проекту або програми. План роботи служить керівництвом для підрядників, працівників і власників.
Опис проекту
Першим компонентом робочого плану є опис проекту або програми. План роботи починається з обговорення проекту або програми, для якої він створений. Це короткий підсумок програми. Робочий план, як правило, створюється за допомогою програмного забезпечення для обробки текстів і включає кілька ключових категорій.
Ключові питання
План роботи містить ключові питання. Усі ключові питання проекту мають бути визначені перед початком. Зазвичай ці питання обговорюються на зустрічах між власниками, підрядниками та працівниками. Це має відбуватися на етапі оцінки проекту.
Цілі та завдання
Іншим важливим компонентом робочого плану є розділ, присвячений цілям і завданням програми. На етапі оцінки проекту цілі та завдання повинні бути визначені та встановлені перед тим, як продовжити. Багато компаній використовують метод SMART при встановленні цілей, що означає, що цілі повинні бути конкретними, вимірюваними, прийнятними, реалістичними і своєчасними.
Ключові стратегії
Визначте ключові стратегії проекту. Після визначення та встановлення цілей робочий план містить перелік ключових стратегій, які будуть використовуватися для досягнення поставлених цілей. Необхідно вказати основні етапи, а також потенційні перешкоди, з якими може зіткнутися компанія.
Ресурси
Перерахуйте всі ресурси, необхідні для успішного завершення цієї програми або проекту. Це включає розробку команд проекту, інформацію про бюджет та необхідні засоби. Відповідно до цього розділу слід визначити важливі ролі та обов'язки команд та комітетів.
Лінія часу
Розробити часову лінію. Цей компонент робочого плану повинен приділяти багато уваги. Часова лінія повинна бути досяжною і повинна враховувати будь-які передбачені підприємствами перешкоди.
Інструменти вимірювання
Визначте способи вимірювання успіху. Останньою частиною робочого плану є компонент засобів вимірювання. Цей компонент є життєво важливим для того, щоб дізнатися, чи успішний проект у багатьох точках. Одним інструментом вимірювання є тимчасова лінія. Порівнюючи фактичні результати з тимчасовою лінією, організація вимірює, наскільки добре йде проект у порівнянні з цільовими цілями.
