Заробітна плата для малого бізнесу є високорегульованою сферою, яка включає в себе все, від особистої інформації працівника до федеральних урядових вимог. Це сфера бізнесу, яка, якщо не виконана належним чином, може пожинати суворі наслідки. Реалізація найкращого програмного забезпечення для обліку заробітної плати для вашого бізнесу, встановлення послідовності обробки заробітної плати та розуміння існуючих правил оподаткування та нарахування заробітної плати - всі разом забезпечують успіх у правильному, ефективному та ефективному вирішенні цієї проблеми. Своєчасність і дотримання деталей є обов'язковими.
Елементи, які вам знадобляться
-
Форми та публікації заробітної плати
-
Система обліку заробітної плати
-
Рахунок на рахунку заробітної плати
-
Бухгалтерські перевірки заробітної плати
Визначте період оплати. Чи обробляються ваші зарплати щодня, щотижня, раз на два тижні або щомісяця? Розробити щомісячний графік і дотримуватися його. Розподіліть календар як з датою закінчення періоду оплати (дата, до якої працівники повинні мати картки часу), так і дату оплати.
Розробити внутрішні форми заробітної плати, такі як запити на відпустку за хворобою, запити на відпустку та прохання про відсутність відпусток. Замовити форми та публікації IRS. Основні форми, пов'язані з нарахуванням заробітної плати на замовлення з IRS, включають циркуляр E, публікацію, що містить все, що власник малого бізнесу повинен знати про нарахування заробітної плати та сплату податків, W-9 для суми утримання працівників, 941 (щоквартальна податкова декларація) та 940 (річна податкова декларація).
Придбайте програмне забезпечення для обліку заробітної плати, характерне для вашого типу бізнесу; наприклад: послуги, орієнтовані на послуги, виробництво, роздрібна торгівля, гостинність або медичне обслуговування. Кожна програма матиме аспекти, орієнтовані на Вашу область спеціальності, щоб зробити процес оплати праці максимально ефективним.
Відкрийте банківський рахунок на рахунку заробітної плати. Наявність банківського рахунку спеціально для розрахунку заробітної плати допоможе з веденням обліку шляхом відокремлення фінансових операцій фірми від заробітної плати. Він також може бути використаний для відстеження податків на заробітну плату. Також встановити електронні податки на нарахування заробітної плати зараз.
Замовте перевірку заробітної плати з назвою та адресою на Вашій фірмі, після того, як Ви відкриєте свій банківський рахунок. Це можна зробити через вашу фінансову установу або зовнішнє джерело. Переконайтеся, що перевірка відповідає програмі бухгалтерського програмного забезпечення.
Дайте кожному новому прокату W-9, визначте їхню ставку оплати та поінформуйте їх про те, як подавати свої години на оплату праці. Чи є це за допомогою картки часу або аркуша часу? Підкреслити важливість подання інформації за розкладом до персоналу заробітної плати.
Введіть дані про працівників. Після того, як ви отримали всі подання працівників заробітної плати, почніть вводити годинник, відпустку з хвороби, оплачувану та неоплачувану відпустку, відрахування, такі як допомога на дитину та гарнітури в програмне забезпечення обліку заробітної плати. Там буде звіт про заробітну плату, який узагальнює інформацію. Перевірте ці цифри, щоб перевірити правильність введених даних.
Визначте податки на заробітну плату. Після введення всіх даних про заробітну плату працівників буде нараховано податки на заробітну плату. Ваше програмне забезпечення з обліку заробітної плати обчислить цю суму, включаючи відповідну частку роботодавця для FICA. Перевірте ці цифри, прочитавши циркуляр E і обчисливши суму вручну.
Друк та розповсюдження перевірок заробітної плати. Друк перевірок заробітної плати також передбачає етап розміщення операцій на рахунках заробітної плати. Перевірте правильність публікації інформації. Роздайте чеки, коли будете готові.
Подайте податки на заробітну плату. Щоб уникнути будь-яких штрафних санкцій та потенційних інтересів, рекомендується подавати податки на фонд заробітної плати в електронній формі після закінчення обробки заробітної плати. Зверніться до свого штату та місцевих органів влади щодо їхніх вимог до подання.
Поради
-
Якщо ви вважаєте, що ваш бізнес занадто малий, щоб гарантувати окремий обліковий запис нарахування заробітної плати, що включає окремі перевірки заробітної плати, використовуйте перевірки компанії для цілей оплати праці. Напишіть утримувані суми де-небудь на чеку, можливо, на заглушці чека.
Увага
Майте на увазі легкість не сплачувати податки на заробітну плату, не маючи окремого банківського рахунку, створеного спеціально для цілей нарахування заробітної плати.
