Книги та книги бухгалтерського обліку були основним засобом для підведення підсумків як для бізнесу, так і для домогосподарств до використання комп'ютерів, і до цих пір їх використовують різні експерти з малого бізнесу та домашніх бюджетів. Головна книга - це книга, на якій викладені сторінки як вертикально, так і горизонтально. Лінії створюють осередки для легкого введення даних, пов'язаних з доходами та витратами бізнесу. Наприкінці щотижневого, щомісячного, квартального або річного періоду записи в кожному стовпці і рядку чітко вирівнюються і легко піддаються таблиці для підготовки звітів або оцінки бюджету.
Позначте сторінку або розділ книги чи книги облікового запису, щоб визначити її мету. Наприклад, якщо ви відстежуєте витрати домогосподарств, відповідним ярликом буде "Домогосподарство".
Визначте, чи потрібні кілька сторінок вашої книги, щоб відстежувати ваші витрати та доходи. Якщо ви запускаєте малий бізнес, швидше за все, буде потрібно кілька сторінок. Потенційні заголовки сторінок включають витрати на транспортні засоби, комунальні витрати, витрати на інвентаризацію та доходи від продажів або наданих послуг.
Позначте заголовки стовпців і рядків на сторінках книги. Важливо, щоб це було зроблено до того, як внесені записи в колонках для забезпечення точного введення даних. Заголовки стовпців зазвичай являють собою розбиття різних витрат, таких як витрати на розваги, закупівлі палива та платежі за кредитними картками, а заголовки рядків можуть бути присвячені тимчасовим періодам, наприклад тижням або місяцям року.
Введіть підсумки для даних, введених у клітинах вашої книги, наприкінці звітного періоду. Додайте цифри, введені через рядок і вниз по стовпцю книги. Якщо математика виконана правильно, сума всіх рядків у розділі вашого облікового запису буде дорівнює сумі ваших стовпців.
