Розробка успішного статуту комітету вимагає стратегічного планування і творчого мислення, щоб охопити основи для будь-якого даного комітету. Обговорюючи ідеї до статуту, ви повинні мати сильне відчуття членства комітету, цілі та практичні кроки для досягнення цих цілей. Перед складанням Хартії важливо, щоб ви зустрілися з членами або потенційними членами комітету, щоб отримати їхні відгуки та пропозиції.
Визначте місію вашого комітету. Ця заява повинна охоплювати ваші головні цілі та завдання як комітет. Введіть цю заяву під назвою статуту.
Перерахуйте діяльність комітету. Щоб визначити діяльність комітету, запитайте себе, як члени комітету співпрацюватимуть для досягнення цілей комітету в цілому.
Напишіть розділ під назвою "членство" під списком дій. Цей розділ буде включати засоби та методи призначення членів комітету. Чітко висловіть правила, що стосуються Ваших конкретних керівних принципів щодо призначення членів комітету. Використовуючи цей самий процес, створюйте наступні секції для співробітників комітетів і голови комітету.
Включіть додатковий розділ про загальні вказівки щодо проведення зустрічей. Завершіть хартію, встановивши вимогу кворуму для ваших зустрічей. Наприклад, більшість комітетів вимагають, щоб більшість членів комітету були присутні, щоб комітет мав змогу вести бізнес.
