Хостинг конференції - це велике завдання, яке ставить ваші маркетингові можливості на тест. Використовуючи брошури конференції, ви зможете отримати інформацію про вашу конференцію для багатьох осіб та юридичних осіб, яким ви бажаєте досягти успішних рівнів відвідуваності. Велика брошура конференції повинна пояснити, про що йде мова конференції, виділити події та визначні пам'ятки, а також детальні контактні дані. Переконавшись, що вся інформація є точною та легко зрозумілою, є надійним способом залучення уваги, необхідної для Вашої конференції.
Складіть список ключових даних щодо конференції. Запишіть назву конференції, дату, місце розташування та час роботи конференції. Зберіть конкретні відомості про місце проведення або конференц-зали.
Створіть список, що підсвічує конференцію. Розділіть інформацію відповідно до днів або часових інтервалів, залежно від тривалості конференції. Наприклад, якщо конференція є одноденною подією, перелічіть усі події за часовим слотом. Для проведення багатоденної конференції організовуйте події як день, так і час.
Завершіть список основних доповідачів або присутніх гостей, які будуть відвідувати вашу конференцію. Включіть фотографії та мініатюрні біографії всіх доповідачів та гостей, які будуть використані в брошурі конференції для подальшого висвітлення подій. Перерахуйте доповідачів і гостей, які мають жирний вигляд обличчя, щоб зосередитися на їх присутності під час конференції.
Створіть розділ, бажано для використання на зворотній сторінці, всіх відповідних контактів та реєстраційної інформації для конференції. Вкажіть точну назву та адресу конференц-центру, перерахуйте час проведення конференції та конкретно зазначте кінцеві дати реєстрації конференції. Вкажіть контактну інформацію для учасників і обов'язково вкажіть телефонні номери та адреси електронної пошти для реєстрації. Вкажіть адресу цього веб-сайту також у цьому розділі.
Організуйте брошуру, роздрукувавши всю інформацію та використовуючи шматок картону або картону, щоб створити макетну брошуру. Зробіть це для запуску тексту та графіки. Включіть розділ для передньої обкладинки брошури, внутрішніх сторінок і задньої обкладинки. Зберігайте мінімальний розмір брошури і не перевищуйте розмір однієї сторінки або брошури. У розділі головної сторінки можна просто вказати назву конференції, дати та спонсорів конференції. Використовуйте внутрішні сторінки для переліку подій, сесій, динаміків та інформації про події. Збережіть всю задню сторінку для отримання інформації про реєстрацію.
Додайте кольори та змініть шрифти на макет, щоб збільшити видимість і унікальність брошури конференції. Викладіть брошуру знову, використовуючи різноманітні кольори, доки не буде досягнуто належного вигляду.
Надрукуйте брошури та запитайте їх на цифрову копію з принтера. Завантажте копію брошури конференції на свій веб-сайт і сайт соціальних медіа, або використовуйте її в електронному маркетингу, щоб охопити ще ширшу аудиторію.
Поради
-
Почніть створювати свою брошуру задовго до того, як потрібно мати остаточну версію принтера.
Увага
Не надрукуйте брошури, поки не буде отримано остаточне підтвердження щодо наявності місця та спеціальних гостей або спікерів.
