Управління запасами - це бізнес-функція, яка включає індивідуальні завдання, пов'язані із закупівлею, фізичним підрахунком, оцінкою та видаленням застарілих продуктів. Власники бізнесу та менеджери часто створюють систему нумерації для покращення управління кожним продуктом компанії. Ця система нумерації часто є унікальною для компанії, оскільки власники та менеджери використовують систему, яка найкраще працює для інвентаризації, яку управляє та продає їхня компанія.
Елементи, які вам знадобляться
-
Інвентаризація
-
Бухгалтерське програмне забезпечення
-
Комп'ютер
Відокремте інвентаризацію за типом чи стилем. Цей крок може дозволити власникам бізнесу та менеджерам використовувати окремі лінії продуктів як основу для створення номерів запасів. Крім того, специфікація продукту, наприклад колір, розмір або інші фактори ідентифікації, можуть інтегруватися в систему нумерації.
Використовуйте послідовні або унікальні номери для товарів інвентаризації. Власники та менеджери можуть як завгодно послідовно або інвентаризувати кількість або створити стандартизовану унікальну систему нумерації, щоб працівники могли ідентифікувати продукцію за номером позиції, розглядаючи стандартний звіт.
Інтегрувати описи разом з номерами позицій. Компанії повинні використовувати специфічні описи продуктів, які точно описують продукт у системі управління запасами. Опис часто друкується на звітах, що збільшує потребу в точних мітках.
Дозволяти гнучкості в системі нумерації. Більшість компаній часто додають або віднімають запаси від своєї системи. Використання суворої системи нумерації може швидко заплутатися і може вимагати додаткових змін у системі нумерації.
Поради
-
Використання комп'ютерного програмного забезпечення інвентаризації може допомогти компаніям ефективно управляти своїми запасами. Власники та менеджери можуть створити автоматичну систему нумерації, яка автоматично застосовуватиме інвентарні номери.
Увага
Компаніям слід уникати використання інвентарного номера постачальника, оскільки зміна цього номера може зробити їхну внутрішню систему нумерації застарілою або неефективною.
