Хороше ведення обліку має важливе значення для успіху бізнесу. Для податків, бухгалтерського обліку, прогнозованого доходу та бізнес-планів необхідний точний облік запасів. Якщо ви хочете подати заяву на отримання кредиту для бізнесу, вам потрібно знати розмір вашого запасу. Ефективною системою інвентаризації є така, що призначає унікальний інвентарний номер кожному товару у вашому каталозі продукції. З унікальними номерами запасів, які є послідовними, ви зможете з першого погляду розповісти, скільки коштує ваш інвентар.
Виберіть систему нумерації для свого інвентарю. Системи нумерації інвентаризації можуть бути числовими, буквено-цифровими або за категоріями. Наприклад, ви можете пронумерувати ваші елементи від 1 до x у чисельній системі нумерації, або ви можете вказати їх A1 через Ax до Z1 через Ax. Призначення чисельної системи нумерації є корисним, якщо у вас є окремі категорії інвентаризації, такі як комп'ютери, книги та канцелярські товари.
Додайте підкатегорію до системи інвентаризації, якщо вона має сенс для вашого бізнесу. Наприклад, ви можете продати два різні марки комп'ютерів. Якщо ви вирішили позначити всі комп'ютери A1 до Ax, ви можете використовувати AA1 через AAx для брендів 1 і AB1 через ABx для бренду 2.
Призначте окремий номер кожному елементу інвентаризації, навіть якщо елементи ідентичні. Наприклад, якщо у вас є 100 однакових віджетів, кожному з 100 віджетів має бути надано інвентарний номер.
Коли ви отримуєте новий елемент або продаєте товар, запишіть номер інвентарю та елемент у вашій системі. Не пропускайте числа. Наприклад, якщо в системі нумерації використовувалися номери A1 - A101, то наступний пункт повинен бути пронумерований A102.
Поради
-
Виняток із правила одного номера за одиницею можна знайти в деяких комп'ютеризованих системах інвентаризації. Якщо ваше програмне забезпечення призначає одиниці зберігання запасів (SKU), подібні елементи мають однакові SKU і відстежуються за введеною кількістю.
