Система інвентаризації є життєво важливою для контролю витрат на купівлю та задоволення цілей обслуговування клієнтів. Хоча програма управління електронними запасами є корисним інструментом адміністрування, ключ до гарної системи полягає в силі процедур, які ви створюєте. Деякі з найбільш важливих елементів у добре розвиненій системі - це описи елементів, система нумерації, стандартні одиниці вимірювання та точне маркування елементів.
Описи та цифри елемента
Створіть список запасів, який містить опис і унікальний номер з чотирьох до восьми символів для кожного елемента. Найкраща практика для створення опису - починати з іменника, а потім використовувати прикметники у порядку убування важливості для опису елемента. Такі описи, як «чашка, кава, велика, коричнева», «чашка, кава, середня, біла» і «чашка, кава, маленька, біла» - це деякі приклади. Номери позицій повинні просто ідентифікувати, а не описувати елемент. Тим не менш, ви можете включити кілька листів з опису на початку вашого номера товару, щоб зробити пошук елементів простішим. Наприклад, ви можете використовувати номер “CUC101” для ідентифікації чашки кави та номер “CUS101” для визначення чашки соди.
Вирішіть стандартні одиниці виміру
Створіть список затверджених одиниць вимірювання для уточнення списків вибору та звітів про інвентаризацію. Для більшості підприємств типовими заходами є одиниці, в яких ви зазвичай купуєте елемент. Загальними одиницями є скорочення для таких термінів, як кожен, шматок, фут, фунт або галон. Рекомендації з найкращої практики рекомендують вибирати одну абревіатуру і послідовно застосовувати її орфографію та зовнішній вигляд.
Встановіть назви місцеположень
Призначені місця можуть полегшити пошук елементів у будь-якому складському приміщенні або на складі, незалежно від того, наскільки він великий. Якщо ви зберігаєте предмети більше, ніж розташування, надайте кожному розташуванню ім'я або номер коду, наприклад, "M" для головного складу і "S" для надлишкового зберігання. Потім поділіть кімнату на секції, і кожному надайте унікальне ім'я. Наприклад, розділи можуть відповідати номеру проходу або кошика. Виконайте це завдання, визначивши розташування на полицях для конкретних товарів. Компанія «Ясно інвентаризація» рекомендує використовувати систему нумерації, в якій найнижча кількість відповідає найвищому шельфу і спускається до підлоги. Наприклад, етикетка типу "M-2-4" повідомляє вам, що елемент знаходиться на четвертому полиці в проході два головного складу.
Інвентаризація міток і магазинів
Створіть мітку для кожного елемента інвентаризації, що відповідає створеному вами списку запасів. Здійснюйте підрахунок фізичної інвентаризації під час маркування, зберігання та введення елемента, одиниці вимірювання та інформації про місцезнаходження в базі даних інвентаризації. Друк збору та отримання документів з бази даних та їх використання для оновлення бази даних і створення звітів про інвентаризацію.
