Товарні запаси складаються з усіх продуктів, які бізнес продає для отримання прибутку. Інвентар може містити тисячі різних елементів. Кожному товару необхідно надати ім'я, ціну продажу та вартість. Кожен товар повинен бути точно підрахований, і будь-які зміни в кількості, пов'язані з поставками або продажем, повинні бути негайно записані. Це вимагає багато часу і дорого, щоб вручну ввести номер і ціну кожного товару. І людські помилки можуть призвести до помилок. Використовуйте систему штрих-кодів для прискорення обліку запасів і збільшення доходу.
Елементи, які вам знадобляться
-
Програмне забезпечення POS
-
Сканер штрих-кодів
-
Комп'ютер
Встановіть програмне забезпечення Point of Sale на вашому комп'ютері. Програмне забезпечення POS фіксує всі транзакції, які впливають на вартість та обсяг вашої інвентаризації. POS, як правило, використовуються в продуктових магазинах і супермаркетах на касових стійках для запису всіх товарів, що продаються клієнту, і для видачі відповідного квитанції. Роздрібна система POS зазвичай включає в себе комп'ютер, монітор, грошовий ящик, принтер квитанції і сканер штрих-кодів.
Отримайте сканер штрих-кодів і підключіть його до відповідного порту на задній панелі комп'ютера. Використовуйте адаптер клавіатури Y з двома клавіатурами, якщо ви маєте штекер клавіатури на кінці кабелю сканера. Це дозволить вам підключити клавіатуру і сканер до одного порту.
Прочитайте та вивчіть, як вводити дані у ваші POS програми. Після того, як програма встановиться, ваша програма POS буде порожньою. Він не міститиме назв продуктів, коротких описів, початкових витрат на кількість, ціну або предмет у вашому інвентарі. Ці дані та номер штрих-коду кожного продукту необхідно ввести вручну та індивідуально у вашу POS-програму. Кожна програма POS має свій власний набір інструкцій для введення даних.
Відкрийте програму POS. Знайдіть вікна, де можна ввести початкові записи про запас і ввести назву продукту, короткий опис, вагу або обсяг, ціну продажу, вартість та номер штрих-коду. Використовуйте сканер штрих-кодів, коли ви вводите номер штрих-коду, щоб уникнути вводу всіх чисел або помилок вводу. Номер штрих-коду виступає в якості одиниці зберігання товару (SKU) і міститиме всю його інформацію.
Відкрийте панель меню вашої POS-програми і перейдіть до вікна, де буде показано список «Список запасів», список всіх введених продуктів і їхню відповідну кількість, вартість і ціну продажу. Перевірте кожен елемент, доки ви не впевнені, що список не містить помилок. Змінити або виправити помилки в опції "Редагування продукту" вашого POS.
Перейдіть до екрану продажів вашого POS і прицілюйте його до штрих-коду будь-якого елемента у вашому інвентарі. Натисніть на кнопковий перемикач для сканування елемента. Подивіться на свій POS-екран продажів і перевірте номер штрих-коду, назву продукту, короткий опис, вагу або обсяг, кількість на руках і ціну продажу. Ця інформація має бути негайно доступна на екрані після сканування та зчитування штрих-коду елемента інвентаризації. Штрих-код полегшує введення і вилучення даних.
Налаштуйте комп'ютер, сканер штрих-коду, монітор і принтер квитанції на лічильнику вашого магазину. Вкажіть будь-яку операцію у вашій POS-програмі, яка передбачає будь-яке доповнення (доставка, повернення збуту) або вирахування (продаж, крадіжка, терміни дії). Використовуйте сканер штрих-кодів для визначення кожного продукту.
