Платформи самообслуговування співробітників використовуються все більшою кількістю організацій. Державні та приватні роботодавці використовують інструменти, які, як правило, базуються на Інтернеті. Завдяки відповідному навчанню щодо інструментів, що надаються кваліфікованими фахівцями з людських ресурсів, працівники можуть робити різноманітні зміни в своїх особистих записах з конфіденційності свого робочого простору. Найбільше змін потрібно за 5 хвилин.
Переглянути особисті дані
Працівники можуть переглядати свої особисті дані з упевненістю, що фахівці з людських ресурсів або їхні керівники або керівники не переглядають приватні дані. Оскільки багато інструментів самообслуговування дозволяють співробітникам отримати доступ до своїх особистих записів у будь-який час, працівники можуть переглядати свої дані вдома або на роботі. Вони також можуть переглядати свої записи без необхідності чекати професіоналів з людських ресурсів, щоб подзвонити їм з особистими даними, включаючи тип полісу медичного страхування, контактну інформацію про надзвичайні ситуації, яку вони хочуть вивчити.
Змінити рахунки прямого депозиту
Прямі чекові рахунки на депозитах оновлюються і змінюються в конфіденційності за допомогою інструментів самообслуговування працівників. Якщо помилки внесені до записів, роботодавці та фахівці з людських ресурсів мають записи, які показують, хто зробив помилку. Це часто знижує кількість розбіжностей, які виникають між співробітниками та фахівцями з людських ресурсів щодо зміни персональних даних співробітників.
Економія коштів
Інструменти самообслуговування працівників заощаджують роботодавцям гроші, тому що вони вимагають менше професіоналів з людських ресурсів, щоб зробити основні зміни - домашню адресу, домашній номер телефону - в особисті записи працівників. Це дозволяє професіоналам людських ресурсів проводити більше часу, працюючи над стратегічними ініціативами високого рівня.
Інструменти веб-звітності
Багато інструментів самообслуговування працівників базуються на веб. Це не тільки дозволяє співробітникам вносити зміни до своїх записів 24/7, але й полегшує професіоналам з людських ресурсів створення звітів про записи співробітників. Наприклад, людські ресурси можуть використовувати інструменти самообслуговування для запуску звітів, які показують кількість працівників в їх організації, які добровільно працюють у місцевій благодійній організації або мають ступінь магістра ділового адміністрування.
Усуває плутанину
Оскільки співробітники безпосередньо вдаються до інструментів самообслуговування, немає необхідності, щоб працівники надсилали електронну пошту чи телефонні зміни, які вони хочуть, зроблені в особистих записах професіоналам людських ресурсів. Менше людей, які отримують доступ до інформації для внесення змін, зменшується ймовірність того, що до записів будуть внесені помилки. Це усуває плутанину і підвищує рівень точності запису працівників.
