Розуміння часу, необхідного для того, щоб ваш бізнес виробляв продукт або готувався до послуги, є ключем до надання точних дат завершення для ваших клієнтів. Частими скаргами клієнтів серед усіх бізнес-напрямків є невдача завершення продукту чи послуги до вказаної дати. Без чіткого розуміння часу, необхідного для виробництва продукту або послуги, ви ризикуєте поганим словом із незадоволених клієнтів.
Складіть список всіх продуктів, необхідних для потенційної роботи. Список продуктів може включати елементи, необхідні для ремонту або встановлення послуги, або сировину, що використовується для виробництва продукту, що продається.
Визначте необхідну кількість часу для придбання кожного з пунктів списку, створеного на Кроці 1. Наприклад, якщо ви замовляєте сировину, що поставляється з іншої держави, то час між розміщенням замовлення та отриманням сировини може становити п'ять. днів. Дозвольте для розрахунків у вихідні дні, якщо у Вашого постачальника немає семиденного робочого тижня.
Виберіть елемент з найдовшим часом виконання, визначеним у кроці 2, і запишіть кількість часу, необхідного для придбання цього елемента. Якщо ви ведете інвентаризацію сировини або продуктів, необхідних для потенційної продажу, то прийміть час проведення одного дня, щоб отримати інвентар і покласти товар у виробництво.
Визначте кількість днів / годин, необхідних для виготовлення виробу або завершення послуги. Наприклад, вам може знадобитися три дні для виготовлення скляної вази після отримання продуктів, необхідних для виготовлення виробу. Переконайтеся, що ви обліковуєте вихідні та поточні резервні копії або затримки, з якими стикається ваша компанія. Наприклад, якщо у вас є розбита машина, яка необхідна для цього завдання, то вам необхідно налаштувати час виготовлення для обліку ремонту. Якщо ви надаєте послугу, але у вас не буде працівника протягом трьох днів, включіть цей час у час виконання.
Додайте час для отримання продукції, необхідної для продажу, до терміну, необхідного для виготовлення виробу або звільнення особи для встановлення. Загальна кількість цих двох пунктів є розрахунковим часом для потенційної роботи.
Поради
-
Якщо ви втрачаєте бізнес через повільні терміни, використовуйте аналіз, щоб визначити, де можна вносити зміни. Наприклад, якщо ви не підтримуєте інвентаризацію, подумайте про зберігання високопродуктивних елементів, щоб зберегти час. Якщо час роботи Вашого співробітника занадто високий, розглянути можливість найму додаткового персоналу, щоб почати роботу раніше.
