Співробітники торгують своїм часом і навичками за гроші. Незважаючи на те, що вони можуть отримувати бонуси на виконання, їхня заробітна плата залежить від загальної кількості відпрацьованих годин, серед інших факторів. Як роботодавець, ви можете об'їхати свій годинник і час виходу на найближчі чверть години, щоб спростити розрахунки заробітної плати. Однак, коли у вас є невеликий бізнес, кожна хвилина і кожен цент має значення. Один із способів зменшити витрати - розрахувати відпрацьовані години та хвилини.
Спробуйте різні системи обчислення
Незалежно від розміру вашого бізнесу, заробітна плата є основним витратою. Його розрахунок може бути трудомістким і трудомістким, особливо для тих, хто робить це вручну.
Сьогодні більшість компаній використовують комп'ютеризовані системи для спрощення цього процесу та запобігання людським помилкам. Іншим варіантом є аутсорсинг заробітної плати, щоб ви могли мати більше часу для основних аспектів вашого бізнесу.
Якщо у вас є лише кілька співробітників, ви можете розрахувати їх заробітну плату самостійно, включаючи розрахунок годин і хвилин, що працюють за кожну зміну. Це можна зробити вручну або за допомогою програм і програмного забезпечення.
Використовуйте калькулятор часу
Попросіть своїх працівників заповнити розклади, а потім перевірити їх точність. Далі, використовуйте калькулятор розкладу, такий як Miracle Salad або Humanity.com, щоб визначити точну кількість відпрацьованих годин і хвилин.
Ці онлайнові інструменти мають зручну панель інструментів, де можна вводити робочі години та перерви на кожен день. Програма автоматично розрахує все, включаючи загальну кількість годин, понаднормову роботу, загальну оплату та оплату понаднормових робіт. Деякі програми можуть навіть генерувати часові карти і дозволяють співробітникам вводити інформацію в систему.
Калькулятори розкладу зручні та зручні у використанні. Вам більше не доведеться мати справу з рукописними табелями і витрачати годинник на математику. Однак ці інструменти мають свої обмеження. Вони можуть бути придатними для малого бізнесу, але не для великих компаній і корпорацій.
Розрахувати годинник на заробітну плату вручну
Якщо ви не хочете використовувати калькулятор часу, ви завжди можете перейти на традиційний маршрут. Перевірте графік роботи ваших співробітників і розділіть хвилини, що працюють на 60, щоб перетворити їх на десяткову.
Наприклад, якщо ваш персональний помічник працює 39 годин і 15 хвилин на цьому тижні, ви повинні розділити 15 на 60. Результат 0,25, що означає, що ваш помічник працював 39,25 години.
Ви також можете створити таблицю в Excel або використовувати 24-годинний військовий час для більш складних обчислень. Пам'ятайте, щоб відняти час, знятий на обід та інші перерви.
Якщо ваші співробітники працюють понаднормово, залиште примітку до таблиці, щоб ви могли відповідно розрахувати їхню заробітну плату. Понаднормова ставка заробітної плати повинна бути в 1½ рази від звичайної погодинної ставки працівника.
