Роботодавці мають достатньо простору, коли йдеться про підготовку заробітної плати для своїх працівників, доки метод, який вони використовують, є ефективним і справедливим. Багато власників малого бізнесу самі готують розрахунки заробітної плати як для економії коштів, так і для забезпечення кращого контролю та контролю. Під час підготовки заробітної плати ви самі можете зробити це повністю вручну або скористатися таблицею, і ви можете розрахувати годинник і хвилини, які виконуються за допомогою округлення хвилин на квартали години або шляхом перетворення хвилин на десяткові числа. Крім того, ви можете скористатися програмою для розрахунку заробітної плати, щоб заощадити час і енергію.
Округлення точних хвилин до кварталів
Якщо ви робите нарахування заробітної плати повністю вручну, вам може бути важко відстежувати та обчислювати години та хвилини, які працюють з точністю. Замість цього, вам буде легше обійти точні хвилини до чверті години, що є найбільшою часткою години, яку ви можете легально обійти для цілей нарахування заробітної плати.
Найважливіше, що потрібно пам'ятати, коли ви використовуєте цей метод, це те, що в той час, коли ви можете легально обійти хвилини до чверті години, ви не можете просто опуститися вниз або ви порушите Закон про чесні стандарти праці. Натомість час роботи співробітника від однієї до семи хвилин потрібно округлювати вниз, а восьми-до -14 хвилин потрібно округляти до найближчої чверті години.
Наприклад, якщо Джон працював з 8:46 до 5:28, включаючи сплачений обід, його начальник міг обійти годинник до 8:45 до 17:30. Це означає, що він працював вісім годин і 45 хвилин для цілей оплати праці, а не точні вісім годин і 42 хвилини, які він фактично працював. Ці вісім і три чверті години потім помножилися б на його погодинну зарплату, тому якщо б він заробляв 20 доларів на годину, він би заробив 175 доларів.
Перетворення хвилин на десяткові числа
Якщо ви шукаєте більш точний спосіб конвертувати хвилини для нарахування заробітної плати, ви можете використовувати 24-годинний годинник, а потім конвертувати хвилини в десяткові, а не округлювати їх на чверть години. Перетворення хвилин на десяткові числа для розрахунку заробітної плати можна здійснити автоматично, якщо ви використовуєте таблицю, створюючи формулу, яка розділяє кількість хвилин на 60. Якщо ви робите нарахування заробітної плати вручну, ви можете або звернутися до калькулятора часу з перерахунком заробітної плати, або ви можна просто розділити хвилини на 60 вручну. Використовуйте цей метод, щоб легко відняти тайм-аут працівника з їх тайм-ауту.
У наведеному вище прикладі ви б змінили Джона з 8:46 до 5:28. годин до 8,77 і 17,47 відповідно. Відніміть 8,77 від 17,47, і ви отримаєте 8,7, які ви б потім помножили на його заробітну плату, яка дасть вам в цілому $ 174.
Використання програмного забезпечення заробітної плати
Хоча більшість роботодавців з малого бізнесу все ще розраховують нарахування заробітної плати вручну і будуть покладатися на ці два методи, щоб точно розрахувати хвилини на нарахування заробітної плати, програма може зробити роботу за вас. Ці програми мають вбудований калькулятор часу на нарахування заробітної плати і можуть автоматично розраховувати заробітну плату працівника, заробленого на основі їх загальної кількості регулярних та понаднормових годин. Програмне забезпечення може також піклуватися про податки, гарнітури, W-2s, бонуси та інші складні питання оплати праці.
Хоча багато роботодавців вважають за краще робити нарахування заробітної плати вручну, поки вони не наймають достатню кількість працівників, щоб виправдати програмне забезпечення заробітної плати. Є багато безкоштовних і недорогих програм заробітної плати для тих, хто стурбований витратами на перехід до програмного забезпечення.
