Лист про наміри оренди є коротким викладом умов, прийнятних для орендодавця та орендаря, які прагнуть домовитися про оренду комерційних площ. Він може бути підготовлений будь-якою стороною, але часто орендар буде писати лист після того, як він вивчить кілька варіантів на ринку і прийняв рішення зосередитися на одному просторі. LOI сигналізує орендодавцю, що орендар хоче перейти до офіційної угоди. Коли підписуються обидві сторони, орендодавець зазвичай просить свого адвоката перетворити LOI на всеосяжний, обов'язковий документ оренди, який фактично замінює LOI.
Крок перший: Організуйте інформацію
Зберіть всю інформацію, яка вже пройшла між сторонами. Наприклад, орендодавець, можливо, надав майбутнім орендареві пропозицію про простір, а також надав плани поверху, фотографії та навіть зразок документа про оренду. Орендар міг зібрати інформацію про будівлю також з різних джерел, включаючи брокерів, джерел даних в Інтернеті та особистого огляду. Чим більше зусиль арендатор вкладає у створення LOI, що точно відображає деталі простору та умов бізнесу, тим швидше буде досягнуто взаємної згоди. Крім того, більш точний LOI зазвичай переводиться на менший час, витрачений на виправлення помилок і непорозумінь під час підготовки остаточного договору оренди, який майже завжди проводиться погодинно оплачуваними адвокатами.
Крок другий: Зберіть питання для вирішення
Перерахуйте всі питання, які будуть розглянуті в LOI. Типові питання, які потребують уточнення в LOI, включають:
-
Приміщення
- орендований простір, який може включати внутрішні та зовнішні приміщення, такі як тротуари або навантажувальні доки та права на паркування
Термін оренди Базова оренда
Ескалації орендної плати за термін запропонованої оренди називають орендною рецензією
Відповідальність за операційні витрати, такі як комунальні послуги, податки на нерухомість та страхування від нещасних випадків
Ремонт - хто буде платити за те, щоб зробити приміщення корисним для мети орендаря, а також терміни
Дозволене використання простору.
Багато орендарів мають спеціальні проблеми, такі як вивіски, години експлуатації, безпека та обмежений доступ. Всі ці питання повинні бути визначені та достатньо пояснені орендарем у LOI.
Крок третій: Створення шаблону для підготовки остаточного проекту
Розгляньте можливість використання шаблону для підготовки остаточного проекту LOI. Брокер або агент лізингу, який допомагає Вам мати шаблонну форму листа, або Ви можете знайти його в Інтернеті. Орендодавець також може бути ресурсом на цьому етапі, запропонувавши стандартну версію оренди. Знаючи, що договір оренди з часом буде містити всі узгоджені пункти, орендар може використовувати зміст оренди як відправну точку для LOI. Деякі досвідчені орендарі, як ресторан національного ланцюга, матимуть дуже детальний документ, який вони удосконалили протягом багатьох років використання.
Крок четвертий: Напишіть простий лист про наміри оренди
Уважно визначте свою пропозицію, пов'язану з кожною проблемою. Як приклад, під заголовком «Термін оренди» орендар може вказати, що він хоче «орендувати приміщення на безперервний період 60 місяців, починаючи з 1 червня 2015 року і закінчуючи 31 травня 2020 року». читачам документу зрозуміти та інтерпретувати пропозицію, зроблену орендарем. Іноді LOI посилається на детальну експозицію, яка з'являється в кінці листа; план поверху або річний графік оренди.
Крок п'ятий: Створіть висновок
Завершіть короткий параграф, в якому пояснюються терміни, які відображають наміри, але вони не є обов'язковими для сторін. Цей момент є ключовим - те, що ви робите тут, займається, не одружується. Якщо вам не подобається щось, що написано в орендному документі, або орендодавець не приймає ваші умови, ви завжди можете відмовитися від угоди.
У заключному пункті також може бути викладено строк для угоди, що вимагає від орендодавця зробити певну форму відповіді на певну дату. Відповідь може мати форму підписаної копії листа або просто телефонний дзвінок для обговорення питань. Нарешті, не забудьте підписати лист про наміри, щоб орендувати або орендувати простір і додати своє ім'я та назву. Укажіть лінію підпису для орендодавця, щоб він міг прийняти вашу пропозицію.
