Лист про наміри для надання гранту призначений для отримання зацікавленості від постачальника гранту. Вона вказує основні види діяльності та проекти організації, що подає заявку на отримання гранту. Лист служить запитом на отримання матеріалів для гранту і повинен бути написаний і підписаний директором організації або координатором операцій. Цей запит на матеріали заявки також містить інформацію про те, коли ви збираєтеся подати заявку на отримання гранту.
Введіть контактну інформацію у верхньому правому куті сторінки. Вкажіть своє повне ім'я, посаду, назву організації, адресу та номер телефону. Право виправте цю інформацію, щоб вона сиділа у верхньому правому куті.
Введіть дату. Залиште два рядки під контактною інформацією та виправте дату правою стороною.
Перелічіть контактну інформацію постачальника грантів ліворуч. Залиште два рядки під датою та введіть повне ім'я, назву, організацію та адресу постачальника гранту. Ця інформація та решта листів повинні бути виправдані ліворуч.
Відкрийте лист з офіційним привітанням, за яким слід двокрапка. Це буде два рядки під контактною інформацією постачальника грантів.
Поясніть причину листа в першому реченні, а також офіційну заяву, в якій зазначено назву вашої організації та категорію грантів, на які ви подаєте заяву.
Надайте інформацію про те, що робить ваша організація. У двох-трьох рядках пояснюйте, чому цей грант буде корисним для зусиль вашої організації.
Надайте заключне твердження. Вкажіть, куди потрібно надіслати заявку та інші відповідні матеріали. Додайте інформацію про те, коли ви плануєте подати заявку.
Завершіть лист із розділом підпису. Праворуч виправте "Щиро", після чого ви побачите чотири порожні рядки для підпису. Введіть своє ім'я, посаду та назву організації.
Надрукуйте лист на якісному папері.
Підписати лист чорним чорнилом і підготувати лист для розсилки.
Елементи, які вам знадобляться
-
Контактна назва та адреса постачальника гранту
-
Папір для професійного друку
-
Принтер
Поради
-
Обмежте лист про наміри на одну сторінку.
Лист про наміри може використовуватися як маркетинговий інструмент для створення інтересу до вашої спільноти.
Увага
Прочитайте всі рекомендації та специфікації для листа про наміри від постачальника гранту. Уникайте додавання інформації, про яку постачальник грантів не запитував.
