Якщо ви несете відповідальність за нарахування заробітної плати для вашої організації або компанії, ви побачите, що електронна таблиця є цінним інструментом для розрахунку відпрацьованих годин, тарифів на оплату, відрахувань і податків для всіх працівників компанії. Для Microsoft Excel Microsoft має заздалегідь розроблений шаблон, який можна використовувати для цього. Для інших програм для електронних таблиць ви все одно можете відкрити таблицю в іншій програмі, такі як Microsoft Works і Lotus. Незалежно від того, що ви використовуєте для роботи з електронними таблицями, електронна таблиця заробітної плати - це швидкий і простий спосіб не відставати від заробітної плати.
З Microsoft Excel
Перейдіть на веб-сайт Microsoft Office.
Завантажте шаблон калькулятора заробітної плати.
Двічі клацніть на завантаженому шаблоні, щоб відкрити його в Microsoft Excel.
Заповніть необхідні комірки для інформації про працівника та поточні ставки податків. Не змінюйте жодних затінених клітин, оскільки вони обчислюються клітинками, а це означає, що вони включають в себе функції для автоматичного розрахунку податків і сум заробітної плати.
Натисніть вкладку "Калькулятор нарахування заробітної плати" у нижній частині екрана. Заповніть інформацію про відпрацьовані години працівників, години понаднормової роботи, понаднормові години, години відпустки та час хвороби. Не змінюйте затінені ділянки. Коли ви вводите інформацію в інших областях, ви побачите, що номери в затінених областях змінюються. Це означає, що вони містять функції, які обчислюють нарахування заробітної плати на основі інформації про заробітну плату та податки, яку ви вже ввели.
Відкрити в інших програмах
Відкрийте шаблон у Microsoft Excel.
Натисніть на вкладку "Файл" і натисніть "Зберегти як".
Натисніть стрілку розкривного меню поруч із пунктом "Тип файлу як" і виберіть формат для таблиці, яку ви будете використовувати для цього файлу. Excel підтримує кілька програм для електронних таблиць.
Натисніть кнопку "Зберегти", щоб завершити перетворення шаблону. Закрийте вікно Excel і відкрийте іншу програму для роботи з електронними таблицями. Відкрийте таблицю, яку ви тільки що перетворили, натиснувши "Файл", а потім "Відкрити".
