Бухгалтерські звіти, особливо у великих і складних організаціях, можуть містити ненавмисні помилки, а також неправдиві подання. Щоб уникнути таких неточностей, внутрішні та зовнішні експерти періодично перевіряють книги великих організацій. Ця незалежна перевірка гарантує інвесторам і керівництву, що бухгалтерська звітність є точною, і дозволяє ключовим зацікавленим сторонам приймати кращі рішення щодо фірми.
Визначення аудиту
Аудит - це процес самостійної перевірки бухгалтерських записів та фінансової звітності підприємства чи іншої організації.Ревізії проводять як комерційні, так і некомерційні організації. Бухгалтери можуть присвятити всю свою кар'єру, щоб стати фахівцями з аудиту, прагнучи спеціалізуватися в конкретних галузях. Аудит залежить від промисловості, оскільки помилки, які можуть потрапити у фінансові звіти організації, стосуються видів діяльності, в яких вона спеціалізується. Наприклад, для нафтопереробників і мереж супермаркетів потрібні різні підходи, оскільки їх інвентаризація і практика збуту відрізняються. Спеціалізований орган, відомий як Управління підзвітності уряду США, перевіряє державні установи.
Процес аудиту
При проведенні аудиту організації аудитор працює зі зразками. Наприклад, у мережі супермаркетів зі 100 магазинами неможливо перевірити, чи точність записів у кожному магазині відображає рівень запасів. Замість цього, аудитор може відвідати конкретний магазин, не розкриваючи точного виходу до останнього моменту. Аудитор, або група аудиторів для великих торгових точок, може витрачати дні на підрахунок рівня запасів і перевіряти їх на основі останніх записів, щоб переконатися, що бухгалтерські записи точно вказують таку інформацію, як загальна кількість запасів, прострочені продукти та швидкість обороту запасів.
Внутрішній або зовнішній
Аудитор може бути працівником аудиторської організації або аутсайдером. Внутрішні аудитори, як правило, мають дещо інші пріоритети, ніж зовнішні аудитори. Окрім забезпечення точності фінансових звітів, внутрішній аудитор оцінить інші питання, такі як практика контролю якості фірми. Наприклад, внутрішні аудитори мережі супермаркетів можуть також перевірити, чи робить керівник складу все, що він повинен, щоб мінімізувати псування. Зовнішній аудитор, з іншого боку, не може розглядати такі деталі, оскільки книги точно відображають таку інформацію, як кількість прострочених продуктів. Внутрішні аудитори зазвичай дотримуються строгих етичних стандартів і діють повністю незалежно від бухгалтерів фірми.
Переваги
Перевірені фінансові звіти дозволяють керівникам приймати впевнені бізнес-рішення. Коли відділ продажів відзначає зниження цін для переміщення значної кількості продукту за короткий термін, він хоче бути впевнений, що склад насправді має стільки одиниць, скільки він вказав у щотижневому звіті. Інвестори також можуть приймати кращі рішення про фірму, коли вони вірять у звіти про прибутки та збитки. Особливо у висококонкурентних галузях, погано перевірені фірми могли б спотворювати цифри, щоб виглядати краще, ніж вони є насправді. Нарешті, аудит державних органів зводить до мінімуму втрату грошей платників податків через неправильне управління і дозволяє політикам оптимізувати використання державних коштів.
