Підвищення комп'ютерних технологій призвело до революційного впливу на ведення обліку. Громіздкі та ручні головні книги та журнали є минулим. Комп'ютеризований облік зробив весь процес набагато простішим і без помилок. Цікавою побічною перевагою є те, що бухгалтери також змінилися. Їх репутація як інтроверти з підрахунку боба зменшилася, оскільки навички людей стають більш важливими, ніж складання колонок чисел.
Факти
Мало речей, які були революціонізовані технологіями, як ведення обліку. У минулому і навіть у 1980-х роках термін "головна книга" посилався на досить велику книгу, яка включала одну або кілька сторінок для кожного з облікових записів підприємств. Наприклад, існує принаймні одна сторінка для отримання готівки, дебіторської заборгованості, кредиторської заборгованості, власного капіталу тощо.
Історія
Записи журналу вводилися вручну в книзі, яка фактично називалася журналом. Потім кожен запис розміщувався або переносився на відповідний рахунок головної книги. Точність в публікації була дуже важливою, оскільки помилка (або неправильно розрахована кількість) може призвести до годин перерахунку. Пошук помилки бухгалтерського обліку може бути схожим на пошук голки в стозі сіна.
Перенесення балансу головної книги до фінансових звітів також було складним процесом. Великий бізнес може мати 10 рахунків грошових коштів, сума яких буде відображатися в балансі під «готівкою». Через ручну природу складання фінансової звітності важливо знати, які статті головної книги переносяться на який баланс та рахунки звітів про доходи. Підготовка податкових декларацій була тим же трудомістким і ручним процесом.
Змінити
Значна частина нудоти залишила, як здійснюється облік, коли бухгалтерське програмне забезпечення прийшло на сцену. Зміни не відбулися за одну ніч, оскільки перша хвиля бухгалтерського програмного забезпечення залишила бажати кращого. Але допомога була, безумовно, на шляху з точки зору того, як ведення бухгалтерського обліку відбувається набагато легше.
Переваги
Програмні програми, такі як QuickBooks, робили баланс між руками головної книжки минулим. Записи журналу можуть бути введені в бухгалтерське програмне забезпечення, яке вимагає компенсації дебету та кредитів для кожного запису журналу. В результаті, набагато важче було викинути з балансу QuickBooks (або іншу комп'ютеризовану) головну книгу.
Процес підготовки фінансової звітності також став все більш комп'ютеризованим. Бухгалтерам більше не доводилося ретельно переносити кожен баланс у фінансові звіти, а потім набирати їх експертом-друкаркою. Замість цього, QuickBooks та інші програмні рішення друкують заяви з підвищенням ефективності та швидкості. Нарахування заробітної плати, підготовка податку на заробітну плату, підготовка податкових декларацій наприкінці року та обробка W-2 все більше стають все більш комп'ютеризованими.
Ефекти
Технологічні зміни, які революціонізували процес ведення бухгалтерського обліку, мали аналогічний революційний характер для бухгалтерів в цілому. Раніше бухгалтери мали репутацію інтровертів з товстими окулярами, які любили сидіти в кутку і складати колонки цифр. Проте QuickBooks та його конкуренти автоматизують розрахунки, надаючи бухгалтерам більше часу, щоб витратити на інтерпретацію даних та впровадити його для прийняття розумних фінансових рішень. Хоча книги ще потрібно зберігати, бухгалтерське програмне забезпечення дозволяє бухгалтерам зосередити більше уваги на консультаціях і управлінських консультаціях, ніж на складенні колонок чисел. Навички людей тепер більш важливі для бухгалтерської професії, ніж будь-коли раніше, тому що комп'ютеризовані програми обліку змінили спосіб ведення бухгалтерського обліку.
