Облік фінансових операцій підприємства є важливою функцією щоденних операцій. Розробка та використання належної системи бухгалтерського обліку забезпечить правильність і точність реєстрації всіх операцій на головній книзі компанії. Технологічний прогрес полегшує процес обліку для багатьох підприємств.
Система ручного керування
Системи ручного обліку використовують декілька паперових журналів для обліку фінансових операцій. Компанії мають окремі облікові записи для кожної частини системи обліку, такі як кредиторська заборгованість, дебіторська заборгованість та продажі. Потім бухгалтери консолідують ці книги в одну головну книгу, забезпечуючи баланс для кожної головної книги. Запис у головній книзі допомагає у створенні фінансової звітності.
Переваги в ручному обліку
Хоча виснажливі та трудомісткі, системи ручного обліку пропонують певні переваги. Облікові книги легко переглядати, а бухгалтери можуть робити прості зміни, якщо це необхідно; індивідуальні рахунки легко узгоджуються, тому що інформація знаходиться в систематичному порядку через кожну головну книгу. Бухгалтери також мають можливість фізично обробляти кожну головну книгу та створювати нотатки на рахунках клієнтів щодо будь-яких питань, які потребують роз'яснень або виправлень.
Комп'ютеризована система
Таблиці та бухгалтерські інформаційні системи вимагають від бухгалтерів вводити фінансові дані, а потім математичні алгоритми обчислюють інформацію в необхідних бухгалтерських і фінансових звітах. Комп'ютеризовані системи також дозволяють бухгалтерам створювати аналіз тенденцій і повідомляти про будь-які відхилення швидко і точно. Крім того, операції з усіх підрозділів компанії доступні через комп'ютеризовані системи обліку, що надає бухгалтерам кращий доступ до фінансової інформації.
Комп'ютеризовані переваги обліку
Комп'ютеризований облік пропонує декілька переваг, ніж ручний облік; бухгалтери обробляють більше інформації швидше, формули перевіряють розрахункові підсумки, а помилки - менш поширені. Системи бухгалтерського обліку також можна налаштувати за допомогою галузі, що дозволяє бухгалтерам використовувати попередньо встановлені шаблони для своєї головної книги. Бухгалтери також можуть зберігати декілька років фінансової інформації з відносною легкістю, надаючи їм можливість переглянути інформацію минулого року, не сортуючи пачки паперових журналів.
Найкращий метод
Більшість компаній використовують комп'ютеризовану систему обліку для реєстрації та подання своєї фінансової інформації. Система дозволяє їм точно реєструвати бізнес-операції та швидко генерувати фінансові звіти для перевірки керівництва. Хоча функції ручного обліку змінилися, воно ніколи не піде повністю. Бухгалтери повинні переглянути інформацію, представлену у фінансових звітах з облікової системи, для забезпечення точності та достовірності. Бухгалтери також повинні забезпечити, щоб вся фінансова інформація відповідала загальноприйнятим принципам бухгалтерського обліку та будь-яким іншим рекомендаціям регуляторних органів.
