Створення корпоративного операційного бюджету передбачає створення рамки витрат компанії. Бюджет, як правило, охоплює все, від розрахунків заробітної плати та накладних витрат до бюджетів окремих відділів. Бюджетування зверху вниз - це термін, що використовується для опису процесу складання бюджету, в якому вищі керівники приймають ключові рішення щодо витрат компанії без внеску від керівників середньої ланки або працівників нижчого рівня. Процес має плюси і мінуси.
Pro: Фінансовий контроль
Коли вищі керівники оцінюють загальні фінансові потреби компанії і порівнюють потреби з прогнозованими доходами протягом року, вони отримують чітку картину того, скільки грошей вона може розумно розподілити для різних областей. Приймаються рішення про те, де фінанси матимуть найбільш позитивний вплив, а працівники отримують директиви щодо того, з чим вони мають працювати. Такий підхід дозволяє вищим керівникам підтримувати повний фінансовий контроль над бюджетом.
Pro: Підзвітність персоналу
Коли співробітникам надається певний бюджет для роботи, він повинен прийняти розумні фінансові рішення про те, як будуть використані гроші. Це може призвести до більшої фінансової підзвітності та більшого порівняння товарів, послуг та консультацій.
Pro: швидший процес
Бюджетування зверху вниз є набагато більш ефективним у порівнянні зі строком бюджетування. Коли вхідні дані дозволені з різних джерел, персонал повинен присвятити час визначенню вартості очікуваних витрат на весь рік і обґрунтувати необхідність конкретних бюджетних запитів. Підхід «згори-вниз» менш трудомісткий, оскільки включає лише вхідні дані ключових осіб, які приймають рішення.
Con: Неточне прогнозування
Теоретично, керівники відділів краще розуміють фінансові потреби своїх підрозділів, ніж вищі керівники. Створення бюджету без внеску ключового персоналу з ряду може призвести до недофінансування або надмірного фінансування департаменту.
Con: Потенціал для невиконання
Якщо департамент вважає, що фінансується недостатньо, це може призвести до зниження ефективності у відповідь. Він може використовувати своє виключення з бюджетного процесу як спосіб обґрунтування того, чому цілі або завдання не виконуються, зазначивши, що він не має фінансових ресурсів для виконання директив, що не фінансуються. Бюджетування зверху вниз може також підштовхнути відділ використовувати всі свої фінансові асигнування незалежно від того, потрібно чи ні, щоб уникнути ризику отримати менше грошей наступного року.
Con: співробітник мораль
Керівники та працівники можуть бути обурені тим, що їхній внесок не оцінюється в процесі бюджетування. Керівники та керівники департаментів, які не в змозі керуватись фінансовими питаннями, можуть викликати напруженість та проблеми на робочому місці.
