Технологія може допомогти вашому бізнесу зрости від невеликої доморощеної компанії до великої корпорації. Проте, технологія має більш безпосередній вплив на ваших співробітників. Незалежно від того, де ви впроваджуєте нову технологію у вашій організації, працівники всієї вашої компанії будуть безпосередньо зачіпані в багатьох позитивних способах.
Ефективність
Технологія може поліпшити спосіб, у який Ваші працівники виконують свою роботу, роблячи їх більш ефективними та вільними від тягаря стомлюючих, повторюваних завдань. Технологія спрощує багато робочих функцій, що в свою чергу посилює продуктивність і покращує задоволеність роботою. Наприклад, налаштування Outlook для надсилання персоналізованих повідомлень на велику групу адрес електронної пошти може звільнити роботу від відправки індивідуальних повідомлень. Крім того, при ефективному використанні технологія підвищує точність - замість того, щоб вводити і перевіряти окремі повідомлення, відправник може створити одне повідомлення, підтвердити його і знати, що кожен адресат отримує одне і те ж повідомлення. Для більш складних завдань, таких як великі звіти, електронні таблиці та презентації, технологія може значно скоротити час на створення документів.
Спілкування
Віддалені працівники отримують користь від комунікаційних технологій. За допомогою VOIP (Voice Over Internet Protocol) працівники, які здійснюють телекомунікації, не повинні покладатися на свої мобільні телефони, оскільки один і той же тип багатоканального офісного телефону можна підключити до мережевого шнура в домашньому офісі, що відображає типові офісні налаштування, віддалених співробітників, які є частиною команди. Майбутні працівники можуть відвідувати співбесіди, які знаходяться поза межами розумної відстані від роботи з технологією відеоконференцій, що особливо корисно для тих, хто хоче переїхати.
Строго використовувати технології для всіх комунікацій на робочому місці може бути проблематичним, якщо працівники починають уникати особистих або особистих взаємодій. Всі розмови на робочому місці не повинні проводитися електронним шляхом, особливо для чутливих тем, таких як оцінки ефективності та дисциплінарні дії.
Навчання
Технологія може різко змінити ландшафт для підготовки в рамках вашої організації, для самої нової технології або постійного професійного навчання та розвитку особистості. Наприклад, веб-семінари є ефективним способом забезпечити навчання в різний час для співробітників, які працюють поза типовим графіком 9 на 5. Крім того, використання технологій для навчання на вимогу може бути менш витратним, ніж прийом особистих посередників для проведення навчальних занять. Економія витрат може бути краще використана для стимулювання навчання.
Коли ви проводите навчання з нових технологій або для навчання професійного розвитку, ви передаєте повідомлення своїм співробітникам, що ви зацікавлені та інвестуєте в надання їм можливості працювати на оптимальних рівнях, і готові підготувати їх до потенційних майбутніх кар'єрних можливостей.
