Рахунки-фактури - це форми, які надаються клієнтам для надання інформації. Категорії рахунків-фактур включають продажі, робочі замовлення, котирування, оцінки та покупки. Найчастіше, однак, рахунки-фактури розглядаються як форма, яка використовується, щоб показати клієнтові, скільки грошей вони винні. Рахунки-фактури повинні надавати інформацію клієнту чітким і зрозумілим способом, щоб вони точно знали, скільки грошей вони виплачують, за що вони зобов'язані, коли вона виплачується і як вони можуть її сплатити.
Використовуйте шаблон рахунку-фактури або створіть власний шаблон.Повинна бути місце для інформації про компанію, до якої ви надсилаєте рахунок, назву та адресу вашої компанії, суму, яку ви повинні сплатити, які кошти заборгують за та коли гроші виникли. Якщо ви створюєте власний шаблон рахунка-фактури, ви можете включити свій логотип і інформацію про компанію вгорі. Є також друковані рахунки-фактури, які можна придбати в магазинах офісних товарів і заповнити вручну. Крім того, ваша бухгалтерська програма може мати функцію рахунку, де ви просто вводите інформацію та роздруковуєте її.
Включіть номер рахунка-фактури в рахунок-фактуру. Це дасть вам можливість відстежувати рахунки-фактури, які залишаються непогашеними в будь-який час.
Вкажіть податок з продажів на рахунок-фактуру, якщо це необхідно, залежно від послуги або продукту, наданого клієнту.
Надайте детальну інформацію про послуги чи продукти, за які виплачуються гроші. Включіть дату, на яку виставляються гроші, щоб не було виправдання відкласти виплату. Включіть штрафні санкції за прострочені платежі, якщо у вас є така політика.
Надайте клієнтові інформацію про те, куди відправити платіж, і кому зробити чек.
