Системи ERP або системи планування ресурсів підприємства відносяться до певних комп'ютерних систем, що використовуються підприємствами. Ці комп'ютерні системи пов'язують інформацію між різними відділами в одну. Ці системи зазвичай включають дані бухгалтерії, людських ресурсів, виробництва або продажів. Працівники можуть отримати доступ до інформації з будь-якого відділу безпосередньо зі свого комп'ютера, а не вручну звертатися до інших співробітників. Системи ERP забезпечують багато матеріальних і нематеріальних вигод для бізнесу.
Скорочення експлуатаційних витрат
Однією відчутною перевагою використання системи ERP є операційні витрати компанії. Завдяки легкому доступу до інформації, доступної за допомогою системи, співробітник може зібрати інформацію за допомогою звіту. Співробітники, які працюють в компаніях без систем ERP, повинні звернутися до іншого працівника, щоб отримати інформацію. Інший співробітник збирає інформацію та пересилає її. Без системи ERP, компанія бере на себе витрати на оплату праці обох працівників для збору інформації. Завдяки системі ERP, єдиною затратою, що залучається, є кілька хвилин першого робочого часу.
Інформація в режимі реального часу
Ще однією відчутною перевагою використання системи ERP є час отримання отриманої інформації. Працівники, які мають доступ до ERP-системи, одержують дані відразу і використовують цю інформацію у своїй роботі. Співробітники, які не мають доступу до системи ERP, повинні запитувати інформацію від інших і чекати відповіді. Ця відповідь може зайняти кілька днів або тижнів. Ця користь зростає, оскільки зростає термінова потреба в інформації.
Задоволення працівників
Задоволеність співробітників є нематеріальною перевагою систем ERP. Системи ERP полегшують роботу співробітника, надаючи їй інформацію про те, як виконувати свої обов'язки. Вона може використовувати цю систему для доступу до звітів і поточних даних, які вона включає в свій аналіз. Легкість отримання інформації створює менший стрес під час робочого дня і більший сенс виконання. Компанія отримує вигоду, оскільки співробітники зосереджують свою енергію на роботі на більш високому рівні, а не на отриманні інформації.
Гнучкість
Гнучкість також пропонує нематеріальну користь для компаній, які використовують ERP-системи. Більшість систем ERP дозволяють співробітникам отримувати доступ до даних через Інтернет. Працівники, які подорожують або працюють з дому, можуть отримати доступ до системи та виконувати свої робочі зобов'язання. Система виключає вимогу, що працівники повинні працювати з офісу. Компанія виграє, тому що працівники, які знаходяться поза офісом, не втрачають часу на продуктивність.
