Бюджетування знизу вгору, також відоме як бюджетне залучення до участі, є процесом, який передбачає управління кожним відділом компанії. Спільні зусилля використовують спеціалізовані знання, які проводять співробітники відомств, для побудови детального та змістовного фінансового бюджету компанії. Це прямо контрастує з бюджетуванням згори-вниз, де вищий керівний персонал створює бюджет вищого рівня і виконує його над рівнем департаменту.
Визначено бюджети знизу вгору
Бюджет знизу вгору, як правило, будується у форматі звіту про прибутки та збитки, і це оцінка ділових цілей поточного року щодо доходу (де це можливо) та витрат, що базуються на середніх показниках минулорічних показників або поточних сум, таких як поточна оренда будівлі. Структура «знизу-вгору» означає бюджет, який був розроблений на детальному рівні кожним відділом компанії.
Кожен відділ формує власні прогнози доходів і витрат. Альтернативно, деякі компанії можуть розробити бюджет «знизу-вгору» на основі кожного проекту, який бізнес вирішує взяти на себе протягом року. Після завершення кожний детальний бюджетний відділ консолідується у головний бюджет для всієї компанії. Деякі фірми також можуть зібрати бюджет у вигляді зверху вниз як чек, порівняти це зі своїм бюджетом знизу вгору і внести корективи, щоб бюджети зустрічалися в середині.
Переваги методу знизу вгору
Бюджети знизу вгору, як правило, дуже точні, оскільки кожен відділ використовує свої спеціалізовані знання для створення окремих статей бюджету. Цей тип бюджетного процесу покращує моральний дух компанії та мотивацію працівників, оскільки вся команда бере участь у формулюванні бюджету і бере більше відповідальності за досягнення планових цілей.
Деякі департаменти мають бюджети, які частково залежать від діяльності в іншій частині компанії, а комунікація часто покращується, коли команди працюють разом, щоб встановити свої взаємопов'язані цілі. Процес складання бюджету також допомагає керівництву отримати більш глибоке розуміння та відданість діловим цілям.
Мінуси
Департаменти можуть стати винними у надмірному бюджету, отримувати надто поховані деталі і намагатися розраховувати на кожен штамп та олівець. Оскільки кожен менеджер відділу формулює свій власний бюджет, існує тенденція додати трохи подушки, якщо у групи є якісь проблеми з бюджетом. Якщо кожен департамент планує свій бюджет, сукупний ефект може мати значний і негативний вплив на консолідований бюджет.
Крім того, департамент може встановлювати бюджетні цілі, які є занадто легко досяжними, і недосвідчені менеджери можуть приймати неефективні рішення при оцінці та розрахунку бюджетних номерів. Процес складання бюджету також може зайняти значно більше часу через участь усіх людей і підрозділів.
Експертиза
Окрім будь-яких недоліків, бюджет «знизу вгору» зазвичай має набагато більш якісну інформацію, ніж бюджет зверху вниз, тому що працівники, які працюють з даними щодня, є такими ж, що створюють цифри. Працівники поділяють те, що вони краще знають, надаючи старшому керівництву свободу зосередитися на бізнес-плануванні та стратегії вищого рівня для компанії.
