Корпоративний бюджет створює фінансові рамки для роботи компанії. Бюджет зазвичай визначає щомісячні витрати, включаючи накладні витрати, запаси, витрати на оплату праці та страхування. Бюджет також виділяє встановлені суми грошей різним відомствам компанії для дискреційного використання. Два типи бюджетних підходів зверху вниз, де керівництво приймає всі рішення про те, як виділяються кошти, і знизу вгору, де працівники нижчого рівня консультуються і мають внесок у формування бюджету.
Функції бюджетування знизу вгору
Бюджет «знизу вгору» не тільки охоплює всі підрозділи у процесі бюджетування, але й заохочує керівників відділів чітко визначити та визначити очікувані проекти та витрати протягом року. Зазвичай менеджерам пропонується окреслити конкретні прогнози витрат для проектів, що, у свою чергу, допомагає створити більш точний бюджет, ніж підхід бюджетування зверху вниз. Це також допомагає організації залишатися на шляху з проектами та прогнозами, оскільки значна частина роботи виконується, коли бюджет складається разом.
Залучення до бюджетного фінансування
Бюджетування знизу вгору враховує потреби всіх підрозділів та всіх працівників організації. Замість того, щоб вищі керівники приймали рішення про фінансові потреби окремих підрозділів компанії, всім працівникам пропонується подавати пропозиції до бюджету, викладаючи їхні конкретні фінансові потреби. Оскільки бюджети часто пов'язані з прогнозами продажів, підхід до бюджету знизу вгору дозволяє всім підрозділам відкрито обговорювати обґрунтованість прогнозів продажів, а не підпорядковуватися строгим мандатам зверху.
Переваги бюджетування знизу вгору
Дозвіл окремим підрозділам у компанії на висловлення структури бюджету створює більшу автономію між підрозділами і може навіть поліпшити моральний стан співробітників. Коли працівники та менеджери відділів можуть самостійно приймати фінансові рішення, не проходячи постійних запитів на замовлення, це може прискорити ефективність та створити більш ефективне робоче середовище.
Недоліки бюджетування знизу вгору
Бюджетування знизу вгору бере на себе рівень фінансового контролю від вищого керівництва. Цей підхід, як правило, вимагає більше часу, і може виявитися більш обтяжливим відстеження дійсності кожного виду витрат у різних відділах. Бюджетування знизу вгору іноді може призвести до того, що менеджери залишать бюджети, щоб дати їм більше фінансової свободи протягом року. Крім того, якщо департамент недооцінює свої бюджетні потреби, він може поставити компанію в червоний колір.
