Облік витрат почався як спосіб відстеження справжньої вартості товару або послуги шляхом обчислення прямих та непрямих витрат, необхідних для виготовлення цього товару або завершення цієї послуги. Облік витрат на основі діяльності (також званий ABC для обчислення витрат на основі діяльності) є методом обліку, який збирає накладні витрати для кожної діяльності, що виконується компанією, а потім відповідає витратам на будь-яку або будь-яку іншу причину. ABC є більш точним способом віднесення витрат до діяльності та продукції, ніж за допомогою традиційних методів обліку витрат.
Еволюція обліку витрат на основі діяльності
До того, як з'явився ABC, існував облік витрат. Облік витрат добре працював для підприємств, що базуються на послугах або на основі послуг, щоб генерувати справжню вартість виробництва елемента або завершення послуги. Прямі витрати на завершення проекту були додані з непрямими витратами на накладні витрати, щоб отримати справжню вартість. Протягом багатьох років багато методів обліку витрат розвивалися через неадекватність методу простої вартості.
Довільний характер обліку витрат
Якщо живописний бізнес використовує облік витрат, прямі витрати включають витрати на робочу силу та витрати на матеріали. Непрямі витрати включатимуть адміністративну працю власника підприємства та використання амортизуються предметів, таких як щітки, сходи або транспортні засоби. Ці прямі та непрямі витрати вираховуються з доходів, отриманих від роботи, щоб отримати прибуток. Послідовність стає проблемою в базовому обліку витрат, оскільки деякі компанії можуть довільно привласнювати непрямі витрати на основі чогось легкого для відстеження (прямі години праці). Інші можуть призначати непрямі витрати на основі кількості використовуваних матеріалів.
Проблеми з обліком витрат
Виробничі та переробні підприємства виявилися складними у використанні обліку витрат, оскільки відстеження використовуваних процесів стало дуже важким. Наприклад, паперова фабрика закуповує пиломатеріали для створення ряду різних продуктів з використанням різних методів. Одне дерево може виробляти пачку паперу і деякі побічні продукти. Відстеження фактичної вартості дерева, що використовується для кожного окремого продукту або завершеної роботи, було практично неможливим.
Потім ці компанії створили те, що вони називали "Процес калькуляції". Процес калькуляції фіксує витрати для кожного процесу або відділу, а не для кожного завдання або одиниці. Витрати на виготовлення паперу покладені на цей процес, а також витрати на побічні продукти. Непрямі витрати також віднесені до процесу.
Бухгалтерський облік витрат на основі діяльності - Народився
Облік витрат та облік процесів є складними для компаній зі складними процесами та виробничою практикою, наприклад, в компанії, де багато сировинних товарів використовуються для створення багатьох різних елементів. ABC був створений з необхідності подолання цих труднощів шляхом поділу виробництва на його основну діяльність. Після цього поділу витрати на цю діяльність обчислюються і розподіляються на продукти, виходячи з того, наскільки велика частина конкретної діяльності необхідна для виробництва продукту.
Переваги обліку витрат на основі діяльності
Традиційні методи обліку витрат не враховують деякі витрати, пов'язані з продуктом або послугою, що обмежує здатність керівництва точно цінувати продукцію та вимірювати рівень виробництва. ABC враховує виробничу та невиробничу діяльність, що йде на створення продукту. Він відокремлює витрати виробництва від витрат на адміністрування, дозволяючи отримати більш точну картину реальних витрат на створення продукту на основі фактичних витрат виробництва.
Недоліки обліку витрат на основі діяльності
Хоча інформація, отримана через ABC, є надзвичайно цінною, IRS та акціонери вимагають використання традиційних методів для створення необхідних звітів для податків. ABC - це не те, що називається Загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку (GAAP) і тому не може використовуватися для офіційного ведення обліку. Це означає, що компаніям, які бажають скористатися перевагами техніки ABC, доведеться використовувати два різних методу обчислення витрат. Залежно від компанії, використання двох різних методів обчислення витрат може виявитися більш дорогим, ніж корисним. Тим не менш, багато компаній витримати додаткову роботу і вважають, що процес добре стоїть додатковий час і витрати.
