Центри обліку витрат у визнанні та звітуванні витрат по-різному. Бухгалтери використовують різні методи оцінки вартості для задоволення різних цілей фінансової звітності, таких як відстрочення витрат до майбутніх періодів або максимізація звітного чистого доходу. Функціонально-орієнтоване та засноване на діяльності облік витрат пропонує дві принципово різні рамки для визнання та звітування витрат компанії. Жодна система не є кращою за будь-яку іншу ситуацію. Швидше за все, ідеальна система оцінки вартості залежить від фінансової ситуації вашої компанії та цілей грошового потоку та звітності.
Обчислення витрат на основі діяльності
Визначення витрат на основі діяльності (ABC) розподіляє витрати на основі виконаних заходів. Замість того, щоб додавати всі витрати, понесені в одному відділі, ABC розбиває робочі потоки департаментів на завдання компонентів. Визначення витрат на основі активності розглядає як драйвери ресурсів, такі як час і простір, необхідні для кожного завдання, а також драйвери активності, такі як кількість вироблених одиниць або обслуговуваних клієнтів, для визначення економічної ефективності різних видів діяльності. Система ABC прив'язує накладні витрати безпосередньо до конкретних видів діяльності на основі фактичної суми кожної фіксованої вартості, яку вони несуть. Якщо діяльність вимагає 10 годин електроенергії, наприклад, бухгалтери можуть легко визначити точну суму витрат на електроенергію, пов'язану з діяльністю.
Функціональне обчислення витрат
Функціональні витрати складаються із загальних витрат усіх видів діяльності, що виконуються функціональним підрозділом. Функціональне обчислення витрат враховує сукупні витрати, понесені на рівні департаментів, бізнес-підрозділів, робочих груп або окремих осіб. Наприклад, функціональні бюджетні витрати для департаментів включатимуть витрати, пов'язані з кожною діяльністю, що виконується в цьому відділі. У розрахунках на основі функціональних витрат бухгалтери призначають фіксовані витрати, такі як виробничі накладні витрати, на випуск на основі одиниці.
Переваги
Визначення витрат на основі діяльності може бути вигідним при аналізі прибутковості або доходу від різних видів діяльності в організації. Компанія може використовувати показники витрат на основі діяльності для порівняння витрат на виконання певних функцій, як, наприклад, транспортної логістики, до вартості аутсорсингу діяльності.
Функціональне обчислення витрат може бути краще підходить для надання великої картини витрат компанії. Дані про вартість функціональних можливостей можуть виявити, чи є компанія загалом досвідченим або бідним у керуванні своїми витратами, що може бути більш корисним для короткострокових інвесторів.
Недоліки
Визначення витрат на основі діяльності може бути більш трудомістким і схильним до людської помилки, ніж калькуляція на основі функціональних витрат. Для того, щоб визначити вартість окремої діяльності, бухгалтери повинні розглянути витрати на компенсацію, витрати на матеріали та накладні витрати, щоб одержати єдину вартість діяльності, що втричі збільшило кількість необхідних досліджень.
Недолік функціонально-орієнтованого обчислення витрат призвів до створення АВС. Функціональне обчислення витрат не може забезпечити тип розуміння, яке ABC може розкрити для внутрішнього прийняття рішень.
