"Визначення вартості" - це, коли Ви розбиваєте бізнес витрати і призначаєте їх різним частинам Вашого бізнесу. Ви можете витратити свої витрати, такі як матеріали, робоча сила та накладні витрати на основі географічних регіонів, рахунків клієнтів або витрат на продукт. Обчислення витрат на основі активності (ABC) - це спеціальний підхід до накладних витрат, призначаючи витрати на елементи, які фактично використовують його. Він також відомий як розподіл на основі активності.
ABC і накладні витрати
Накладні витрати вашого бізнесу складаються з усіх адміністративних заходів, вартість яких не може бути акуратно віднесена до певного продукту або проекту. Заробітна плата керівництва, юридичні рахунки, страхування, ліцензії та комунальні послуги є накладними витратами. Перевага ABC полягає в тому, що вона більш точна при призначенні накладних витрат, ніж інші методи обчислення витрат.
Якщо у вас є два виробничі процеси, які використовують рівну кількість машинних годин, більшість методів обчислення витрат призначають їм однакову кількість накладних витрат. Якщо в одному процесі потрібно багато тестування, юридичних висновків і нагляду з боку керівництва, тоді як інші вимагають майже нічого, а їх обчислення рівномірно спотворює розподіл накладних витрат. Перевага використання ABC полягає в тому, що процес, який вимагає більшої кількості накладних витрат, поглинає більшу частину витрат. Це дає вам більш точний знімок витрат обох проектів.
Як працює ABC
Щоб витрати з використанням ABC, ви починаєте з визначення витрат для виділення. Якщо ви маєте справу з розробкою проекту, наприклад, R&D і тестування є відповідними витратами, але витрати, пов'язані з доставкою і складування не є. Далі, ви створюєте пули витрат для витрат, пов'язаних з процесом, який ви вивчаєте, і додаткових резервів для витрат, які розподіляються по всій компанії. Потім ви використовуєте формулу ABC для визначення кількості витрат на конкретні проекти, продукти, географічний регіон або що ви хочете проаналізувати.
Переваги та недоліки ABC
Знаючи, куди надходять витрати, ви зможете краще оцінити витрати компанії. Наприклад, використання ABC у ваших клієнтів може показати вам, що деякі облікові записи вимагають набагато більшого обслуговування клієнтів, ніж інші. Деякі канали збуту можуть споживати більше адміністративних витрат, ніж інші. ABC надає вам кращу інформацію про те, куди йдуть ваші гроші, що допоможе вам вирішити, чи отримуєте ви достатній прибуток.
ABC не ідеальний. На відміну від деяких методів обчислення витрат, ви не можете просто витягти інформацію з ваших книг. Замість цього, вам потрібно багато доданих даних, іноді з декількох різних відділів. Чим більший і триваліший проект ABC, тим більше зусиль і витрат, необхідних для збору інформації, і тим більше шансів один або два відділи просто забудуть про відповідні звіти. Також важко точно призначити накладні витрати: співробітники, запитавши, на якому проекті вони працюють, можуть не дати точний рахунок. Проекти ABC працюють найкраще, якщо вони маленькі й цілеспрямовані, а не охоплюють всю вашу операцію.
