Бюджетування на основі результатів є широким терміном для типу бюджетування, що використовується майже виключно громадськими організаціями, такими як гілки влади та програми, які створюють уряди. Мета полягає у створенні гнучкої системи бюджетування у сфері, де фінанси, фонди та політичні програми постійно змінюються. Як наслідок, бюджетування на основі ефективності (PBB) зосереджується на цілях, а не на обмеженнях, і робить спрощення планів прийняття раптових змін. Це має кілька недоліків.
Ліміт проти цілі
PBB працює з цілями та цілями. Це може ставити перед собою мету поставити комп'ютери в 100 шкіл, наприклад, замість встановлення ліміту на те, скільки грошей можна витратити на комп'ютери. Хоча це має свої переваги, воно також створює труднощі. Наприклад, скільки грошей потрібно витрачати на комп'ютери? Які типи комп'ютерів найкраще підходять для цих шкіл? Бюджет з лімітами допомагає відповісти на ці питання. Бюджет з єдиними цілями може бути занадто туманним, що призводить до неточних прогнозів та надмірних витрат.
Проблеми вимірювання
Іншою проблемою з цільовою системою, яку використовує PBB, є вимірювання. Навіть якщо може бути розроблений згуртований бюджет і проект здійснюється до завершення, визначення завершення може створювати проблеми. Деякі цілі можуть бути нечіткими - вдосконалювати технологію в шкільному окрузі, наприклад. Організація може мати суперечливі погляди на досягнення цієї мети, що ускладнює виявлення кінця проекту та поворотний момент для бюджету.
Аналіз витрат
Оскільки PBB є настільки розпливчастою, вона не передбачає чіткої схеми витрат для організацій, яких слід слідувати. Іншими словами, PBB може створити багато додаткової роботи для аналітиків. Вони повинні зосередитися на цілі, але також виконувати окремий аналіз витрат, щоб встановити індивідуальні ціни на відповідні кроки. Цей додатковий аналіз витрат витрачає кошти і додає плутанини до бюджету.
Проблеми гнучкості
Гнучкість - це одна з головних переваг PBB. Але це також відкриває двері для широких змін, які можуть зробити застарілий аналіз попередніх витрат та бюджетів. PBB ставить велику стратегічну владу в руки громадських лідерів і програм, але вони мають звичку змінюватися. Можуть бути призначені нові директори та перемикати цільові показники на 500 комп'ютерів у школах, що вимагає повної переробки бюджету.
