Стандартна система обліку витрат - це загальний спосіб фінансування запланованих проектів, управління витратами у виробничому циклі та оцінка цих витрат після завершення виробництва. Ця система має вигоду від надання ділових номерів для використання при створенні оцінок для клієнтів. Однак існують проблеми, пов'язані зі стандартною калькуляцією витрат, особливо коли бізнес є новим і не має історії, на основі якої можна було б базувати свої оцінки або коли компанія починає новий виробничий процес.
Розуміння стандартного обліку витрат
Перед початком облікового періоду оцініть витрати планового виробничого процесу. Визначте кількість необхідних матеріалів та їх вартість, а також кількість необхідної праці та вартість. Це можна розділити на три витрати:
- Стандартні прямі витрати на матеріали, помножені на стандартну кількість цих матеріалів
- Стандартні прямі витрати на оплату праці, помножені на стандартні відпрацьовані години
- Стандартні накладні витрати, включаючи фіксовані витрати та робочу силу
Щоб оцінити стандартні витрати перед початком виробництва, можна скористатися минулими витратами на подібні виробничі процеси, інженерні розрахунки, внесення працівників та дослідження руху.
Приклад розрахунку стандартних витрат
Припустімо, ви працюєте з поліграфічною компанією, і клієнт просить видати 1000 сорочок певної кількості, які будуть надруковані з трьома кольорами. Ви можете розробити стандартну вартість на основі вартості сорочок і чорнила, вартості робочої сили та часу, необхідного для обробки та друку сорочок. Якщо це ваш перший випуск для нової компанії, вам доведеться звертатися до оптовиків, щоб отримати оцінки матеріальних витрат. Щоб оцінити витрати на оплату праці, вам доведеться покладатися на власний досвід і досвід співробітників. Для розрахунку накладних витрат, таких як вартість оренди обладнання, оренди будівель та інших щомісячних витрат, можна розділити ці витрати, щоб отримати щоденну ставку, а потім помножити цю щоденну ставку на кількість днів, які ви оцінюєте.
Недоліки та переваги стандартного калькуляції
Головною перевагою використання стандартної системи калькуляції є те, що вона дає вам відправну точку для оцінки витрат, навіть якщо у вас немає минулого досвіду, щоб дати вам ці цифри. Як тільки виробництво починається, ці стандартні витрати стають еталоном для контролю витрат і прийняття управлінських рішень щодо виробничого процесу. Наприклад, якщо ви недооцінили матеріальні витрати, вам може знадобитися обмежити роботу працівників понаднормово, щоб зменшити загальні витрати.
Основним недоліком стандартної калькуляції є те, що для обчислення та оновлення протягом виробничого циклу може зайняти багато часу. Чим більше часу потрібно, тим дорожче.
Система стандартної калькуляції є настільки точною, як і оцінки, які використовуються для їх визначення. Ось чому важливо регулярно переглядати систему обліку витрат. Чим більше у вас досвіду з подібними проектами, тим точнішими стануть ваші стандартні витрати. Оцінка витрат на виготовлення 1000 футболок, наприклад, буде набагато простіше, якщо в минулому році ви закінчили аналогічну виробництво 500 футболок і ще більш точні, якщо ви зробили той самий порядок, використовуючи ті ж матеріали тільки для іншого клієнта місяць тому.
Навіть компоненти стандартних витрат з часом стануть більш точними. Як тільки новий бізнес розрахував свої щомісячні накладні витрати, розрахунок витрат на майбутні проекти буде просто питанням підключення цих чисел до кошторису витрат. Розвиток відносин з постачальниками та співробітниками та розуміння того, наскільки ефективно ваші працівники працюють, зробить оцінювання витрат більш швидкими та ефективними.
Звичайно, якщо у вашому виробничому процесі є якісь зміни, наприклад, придбання матеріалів від іншого постачальника або навчання нових співробітників, ви повинні внести корективи в стандартну модель калькуляції.
