Угода про надання послуг, наприклад, при прийомі на роботу графічного дизайнера - це те, що ви повинні написати в письмовій формі. Письмові контракти полегшують звернення до суду, якщо відносини стають хибними.
Визначте послуги, які будуть виконуватися. Наприклад, якщо ви наймаєте графічного дизайнера для розробки брошури, ви повинні заздалегідь визначити розмір брошури, кількість сторінок, розмір текстових блоків, кількість фотографій, які будуть включені, і колірну схему. Графічний дизайнер повинен бути поінформований про всю динаміку та деталі проекту.
Визначте графік виконання проекту. Наприклад, розробка брошури вимагає численних кроків. Наприклад, дизайнеру, можливо, доведеться вибирати фотографії або певний макет перед тим, як розробити корпус брошури. Вкажіть, коли дизайнер повинен виконати кожний крок і звернутися до вас на розгляд. Також вкажіть кількість виправлень, які ви маєте право просити, та про тривалість часу, необхідного для перегляду роботи та надання зворотного зв'язку.
Уточнити умови оплати. Це повинно включати загальну ціну проекту, а також графік платежів. Існує безліч типів платіжних структур, які можна використовувати - від однієї одноразової до розстрочки платежів, коли виконується робота. Вирішіть той, який найкраще відповідає вашим потребам і включіть його в контракт.
Вирішіть, хто буде нести відповідальність за витрати, якщо це можливо. Витрати можуть включати вартість матеріалів або якщо для завершення проекту потрібні будь-які поїздки. Це може бути корисним, щоб уточнити умови витрат, навіть якщо ви не очікуєте жодного. Якщо виникне несподівані витрати, ви вже маєте встановлені терміни, які допоможуть запобігти розбіжності.
Вирішуйте, як буде розірвано будь-яке припинення угоди. Ви можете виявити, що ви та графічний дизайнер не поєднуєтеся, або що дизайнер регулярно пропускає терміни. Якщо так, ви хочете, щоб законно завершив угоду.