Факси, або факсимільні повідомлення, передають документи з одного місця в інше через телефонну або Інтернет-лінію. Співробітники покладаються на заголовки факсів, щоб переконатися, що передача надсилається та приймається успішно.
Особливості
Заголовки факсів складаються з дати та часу передачі, набраного номера факсу, загальної кількості сторінок у файлі, поточного номера сторінки та імені відправника. Заголовки факсів також вказують, чи факсимільні пристрої успішно надсилають та отримують документ.
Розташування
Заголовки факсів розташовані у верхній частині сторінок, надісланих факсом. Формат заголовка змінюється. Наприклад, дата і час можуть з'являтися у верхньому правому куті, тоді як верхній лівий кут часто відображає розбивку сторінок.
Значення
Заголовки факсів слугують підтвердженням успішного обміну документами, який підприємства зберігають для створення паперового сліду. Бізнес-співробітник може використовувати заголовок факсу, щоб шукати час і дату, коли щось було надіслано або отримано, а також утримувати себе або інших підзвітних за інформацію.
