Публічний виступ страшить більшість людей. Враховуючи вибір, більшість намагається уникнути цього, коли це можливо. Представлення виступу перед радою директорів може здатися страшним спочатку, але якщо ви проаналізуєте цей процес, він більш керований. Мистецтво представлення гарної промови - бути впевненим у тому, що ви маєте сказати, бути добре підготовленим та знати свою аудиторію. Чим більше промов ви пишете, тим ви станете більш кваліфікованими. Отже, почніть з виступу до ради директорів зараз, щоб бути готовими виступити на наступному щорічному загальних зборах.
Визначте мету виступу. Примітка до себе про тему. Якщо, наприклад, ваша промова до ради директорів представляти результати маркетингової кампанії, вона буде відрізнятися від того, що ви б написали, якщо б ви були призначені на раду і представляєте себе.
Пишіть для своєї аудиторії. Дізнайтеся, хто на борту, і зробити деякі фонові дослідження на них. Чим більше ви поінформовані про своїх слухачів, тим простіше вставляти коментарі до своєї мови, які будуть привабливими для них, як особисто, так і професійно.
Розробити заяву, що привертає увагу. Так само, як перше речення в абзаці найважливіше, те ж саме стосується і мови. Продовжуйте повертатися до початкового речення, поки не дізнаєтеся, що у вас є той, який приверне увагу ради директорів.
Ближче до початку вашої промови, вкажіть, чи можуть члени правління ставити запитання, коли ви йдете разом, чи хотіли б ви, щоб вони тримали їх до кінця. Якщо в раді менше ніж десять членів, то питання, які ви збираєтеся, є добре. Для більшої аудиторії попросіть їх провести свої запитання до кінця презентації.
Розкажіть правлінню, що ви їм скажете. Опишіть, куди піде ваша мова, щоб ваша аудиторія могла передбачити загальний напрямок вашої теми. Тоді залишайтеся зосередженими і на ходу, щоб не заплутати слухачів.
Нагадайте їм, що ви на шляху. Використовуйте сполучні фрази типу "як згадувалося раніше" або "щоб нагадати вам". Коли ви виступаєте з промовою, ви можете спостерігати за ознаками мови тіла, щоб визначити, чи члени ради дотримуються вашої презентації.
Підсумуйте його і поверніться до вашого твердження про тезу, щоб зібрати все це разом. Закінчіть лінією удару, яку пам'ятають члени ради.
Передайте мовлення перед собою перед дзеркалом, щоб побачити, як ви зустрінетеся з вашою аудиторією. Записуйте себе, а потім відтворюйте свою промову, щоб оцінити її тон і ясність. Відповідно редагуйте.
