Неурядові організації (НУО) беруть участь у різних сферах охорони здоров'я, сільського господарства, освіти, розвитку та економіки. Отже, вони потребують документації у вигляді пропозицій, звітів, тематичних досліджень або документів, що допомагають у їх повсякденному функціонуванні. Є деякі основні рекомендації щодо написання документації для НУО.
Тематичні дослідження
Визначте проблему, яку ви збираєтеся дослідити. Побудуйте шаблон, який допоможе вам у процесі написання, а також поліпшить те, як документ виглядає і читає.
Визначте унікальну назву, привабливу для читача.
Дослідіть проблему, включаючи причини, наслідки та теорію. Дайте якомога більше довідкової інформації.
Обговоріть можливе рішення. Поясніть, як ви досягли рішення, а також методи, які використовувалися в дослідженні.
Опишіть переваги, які має висвітлити ваш приклад.
Проектна пропозиція
Напишіть назву. Переконайтеся, що він відповідає діяльності, запланованій у проектній пропозиції.
Опишіть профіль вашої НУО. Включіть попередній відповідний досвід, а також деталі організаційної структури. Поясніть, чому НУО має фінансуватись і як будуть використані кошти донорів.
Опишіть, як було виявлено проблему, чи через інтерв'ю, опитування або тематичні дослідження.
Робота над завданням проекту та запропонованою діяльністю - тут, вкажіть характер запропонованої діяльності, безпосередні об'єктивні та очікувані вигоди від проекту.
Напишіть стратегію проекту. Включіть роль вашої НУО або відносин вашої НУО з іншими НУО.
Напишіть про технічну доцільність. Опишіть технічну експертизу Вашої НУО або технічну допомогу, необхідну для програми донорів.
Напишіть очікувані результати. Вкажіть вплив проекту на вашу НУО, донора та суспільство. Розкажіть про те, як буде здійснюватися моніторинг та оцінка проекту.
Напишіть бюджет. Надайте описовий опис бюджету, вказуючи прогнозовану загальну вартість проекту, а також суму, яку вимагає від донора.
Звіти
Напишіть назву. Переконайтеся, що назва відображає те, що ви зробили.
Напишіть реферат приблизно двох абзаців або 250 слів. Вона повинна містити мету звіту.
Напишіть вступ. Переконайтеся, що вступ містить проблему, яку ви намагаєтеся вирішити, чи було вирішено проблему і чи виникають проблеми.
Напишіть постановку проблеми, вказавши, як ви визначили проблему. Дайте заяву про свою минулу, пов'язану роботу.
Робота над технічним розділом. Дайте контури кожного розділу на початку кожного розділу.
Робота над результатами. Результати повинні бути представлені за допомогою таблиць і графіків. Дайте заяву про свою майбутню роботу.
Вкажіть свої основні моменти у висновку, наприклад, як громада отримала користь від вашої роботи.
Документи процесу
Визначте обов'язки та делегації, які необхідно включити до процесу, оскільки основною метою процесу є надання чіткого та стислого опису діяльності НУО.
Розробити модель процесу. Тут організуйте окремі обов'язки і делегації в єдину ієрархічну структуру.
Вирішіть на рівні деталей. Деталі кожної діяльності повинні включати, чи були виконані призначені обов'язки.
Визначте окремі процеси, які складають обов'язки, які Ви визначили. Розділіть операції на керовані шматки. Кожен «шматок» повинен мати рівень деталізації.
