Ділові зустрічі повинні бути ефективними для передачі інформації, але вони також можуть використовувати різні теми, щоб зробити їх більш захоплюючими та цікавими для учасників. Тема може встановити належний настрій або допомогти учасникам краще зрозуміти порядок денний.
Офіційні зустрічі
Деякі ділові зустрічі відбуваються за межами ділянки, такі як презентації продажів, проведені компаніями, розташованими за межами міста, або просто великі зустрічі, які потребують більше місця. Вибираючи місце зустрічі поза місцем розташування, запитайте координатора про свої думки щодо теми, щоб допомогти зробити зустріч більш ефективною та успішною. Координатор має досвід у встановленні належної теми для ділової зустрічі, і ви повинні використовувати цей досвід у своїх інтересах.
Якщо зустріч - це зустріч з продажу, яка потребує високої енергії, щоб бути ефективною, координатор за межами ділянки може вибрати атмосферу вечірки, включаючи повітряні кулі та торти, і, можливо, навіть вечірки. Якщо зустріч є критичною діловою зустріччю, то тема може бути зосереджена на релаксації, з затемненим освітленням і нейтральними кольорами та розслаблюючими напоями, такими як чай. Створення розслаблюючої атмосфери в інтенсивному діловому засіданні може прискорити і дозволити людям обговорювати питання професійно і цивільно.
Тема Олімпіади
Засідання з продажу можуть надати можливість для мотиваційних тем. Створіть слоган для своєї зустрічі і створіть свою тему з цього гасла. Наприклад, гасло "Іти за золото" буде мати тему Олімпіади. Отримати прапори з різних країн і повісити їх на стіни. Якщо ви запропонуєте стимул для людей, які досягають різних цілей продажів, побудуєте трирівневу медальну стенду і покладете головну премію на золото-медаль стенд, другу премію на срібно-медальній стенді і третю премію на бронзовому медальному стенді. Керівники компаній одягаються в спорядження від різних олімпійських змагань. Чим більше ви потрапляєте в тему і намагаєтеся продати її учасникам зустрічі, тим ефективніше вона буде.
Годинникова тема
Ваша ділова зустріч може стосуватися продуктивності в цілому. Якщо це так, розглянути тему, яка обертається навколо ідеї годинникового механізму. Кожна частина годинника повинна працювати з іншими частинами, тому використовуйте годинник для теми зустрічі. Повесіть годинник на стіни, використовуйте термінологію годинника у презентаціях зустрічей і, можливо, навіть роздайте годинник як призи під час зустрічі. Ці методи призведуть до ідеї створення годинникового механізму, що зробить вміст зустрічі легше запам'ятовуватися для відвідувачів.
Бейсбольна тема
Бейсбол є чудовою темою для співробітників відділу продажів або обслуговування клієнтів, хоча він може застосовуватися до будь-якого відділу, який потребує допомоги з продуктивністю. Справа полягає в тому, щоб співробітники перевершили очікування клієнтів і потрапили в роботу кожного разу, коли вони взаємодіють із клієнтом. Повісьте бейсбольні вимпели в залі для нарад. Керівники одягаються в бейсбольну форму і заохочують працівників носити улюблені майки з бейсбольної команди.
Золота лихоманка тема
Ця тема очевидна для зборів продажів, але ви можете зробити її унікальною. "Золота лихоманка на більше продажів" може бути гаслом, і ви могли б запропонувати спеціальні призи з золота для продавців, які досягають своїх квот. Ви можете запропонувати намиста, браслети, годинники або навіть колекційні золоті монети. Керівники одягаються як золотошукачі, і, можливо, у маркетингової групи розробляється талісман для зустрічі на основі старого золотого зору.
Спортивні сезони
Початок міжконфесійної акції, поєднаної з початком сезону для місцевої улюбленої спортивної команди. Пропонуйте призи ігрових квитків працівникам, які щотижня досягають своїх виробничих цілей. Заохочуйте працівників носити одяг своєї команди по п'ятницях і, можливо, спонсорувати подію в грі, де запрошуються всі співробітники.
