Будь-який законний спосіб утримання податків залишається бажаним і може допомогти вам бути більш прибутковим наприкінці року. Одним з найбільш корисних відрахувань є ваші надбавки для використання вами особистих транспортних засобів - або транспортних засобів компанії - але реєстрація всіх цих поїздок традиційним способом, на папері, є досить нудним. Програми для відстеження пробігу можуть допомогти скоротити час і зусилля, необхідні для реєстрації поїздок, звільняючи вас від того, щоб бути більш продуктивними.
Чому підприємства відстежують пробіг
Є так багато причин відстежувати пробіг, як є підприємства, але найбільш фундаментальним є утримання вкладок на ваші витрати, що підлягають вирахуванню. Добре утриманий журнал пробігу може забезпечити велику економію прибуття податковий час, та котрий вартий мінімальної вартості app. Є й менш очевидні переваги. Якщо ви підтримуєте флот транспортних засобів доставки, наприклад, подивіться на журнали відліку пробігу, які можуть розповісти вам, хто з ваших водіїв планує свої маршрути найбільш ефективно. Ви можете використовувати ці знання, щоб допомогти вашим менш досвідченим або менш аналітичним водіям краще використовувати свої автомобілі.Якщо ви підтримуєте відділ продажів на місцях, їхні журнали дають вам уявлення про те, наскільки агресивним і активним є кожен продавець. Журнали відстеження пробігу можуть навіть допомогти вам відстежувати співвідношення між містом і шосе для транспортних засобів, що належать вашій компанії, що дає вам більш чіткий контроль над тим, коли ви підтримуєте та замінюєте їх.
Правила IRS для відстеження пробігу
IRS має багато правил навколо того, що ви можете і не можете відняти. Ваші ранкові поїздки не підлягають відрахуванню, наприклад, але пробіг між головним офісом і офісами супутників є. Будь-який пробіг, який ви надягаєте під час поїздок до конференцій, сайтів клієнтів або обов'язкових тренувань, також підлягає відрахуванню. Щоб претендувати на ваші витрати на пробіг, потрібно відстежувати дату та мету кожної поїздки, її початкову та кінцеву точки, початок та кінець пробігу та будь-які витрати на паркування, збори або інші витрати, які ви несете. У вас є два варіанти претензії на вирахування: або використовуйте стандартний показник пробігу, який встановлюється щорічно IRS, або відстежуйте фактичні витрати. Стандартна ставка включає надбавки на утримання та амортизацію, тому ви не можете вимагати їх окремо. Якщо ви не впевнені, який варіант використовувати, слідкуйте за своїми реальними витратами за обраний період і порівняйте їх зі стандартною ставкою. Відстеження реальних витрат є набагато більшою роботою, що є вагомою причиною для використання програми відстеження, але в деяких випадках вона може дати вам більше висновків.
Кращі програми для відстеження пробігу
Більшість програм відстеження пробігу слідують тій же схемі, використовуючи GPS вашого телефону, щоб автоматично реєструвати початкові та кінцеві точки вашої поїздки. Після того, як ви ввели призначення один раз, програми запам'ятають його та автоматично реєструють для вас у майбутньому. Відмінності між ними полягають у дрібних деталях, і наскільки добре викладено інтерфейс.
Міля IQ: Mile IQ є просто простий у використанні. Вона автоматично реєструє кожну поїздку, і ви сортуєте їх як бізнес або особисто, проводячи вліво або вправо. Ваші дані про поїздку автоматично резервуються в хмарі, тому ви не втратите свій журнал, якщо ваш телефон буде втрачено або зламано, і ви зможете переглядати дані та створювати звіти на будь-якому комп'ютері або мобільному пристрої. Там є безкоштовна версія програми, яка дозволяє до 40 поїздок на місяць, або ви можете купити преміум версію на місяць або рік, коли це необхідно.
Triplog: Якщо вам потрібний більш надійний інструмент, Triplog може просто підходити до рахунку. Чи потрібно вам відслідковувати свій власний автомобіль, команду з продажу в особистих автомобілях або флот, що належить компанії, або будь-яку комбінацію цих речей, Triplog має покриття. Версія Enterprise, для управління флотом, буде обмінюватися даними безпосередньо з бухгалтерськими програмами, такими як QuickBooks або Concur. Для більш вимогливих користувачів інтерфейс прикладного програмування Triplog, або API, дає можливість налаштовувати індивідуальні способи використання даних програми.
Hurdlr: У Hurdlr є вибір для будь-якого підприємця, незалежно від того, чи приходять ваші гроші з концертного бай-бігу або повномасштабного флоту. Безкоштовна версія програми підходить для випадкового або бічного використання концерту, платна версія Premium додає поліпшену звітність і можливість встановлювати власні години роботи, тому припиняє відстеження ваших поїздок, коли ви перестаєте працювати, і, як Triplog, є Корпоративна версія та API для операторів флоту та користувачів. Краще за все, це автоматично розрахувати ваші державні і федеральні податки в режимі реального часу, так що ви завжди знаєте, де ви стоїте.
Мисливець: Якщо ви тільки починаєте і ваш бюджет є жорстким, Mile Catcher може бути вашим новим кращим другом. Безкоштовна версія програми дає можливість безперервного реєстрації поїздки і необмеженої звітності, тому все, що вам потрібно, поки ви отримуєте нове підприємство від землі. З ростом ваших потреб ви можете перейти на версію Premium, яка надає безліч додаткових функцій, включаючи доступ до всіх ваших даних через веб-портал компанії, автоматичне класифікування повторних поїздок, групові класифікації поїздок заднім числом до 60 днів пізніше і делегувати управління своїм рахунком бухгалтеру або адміністратору.
Самозайняті: Якщо ви вже використовуєте видання самозайнятості популярної програми бухгалтерського обліку QuickBooks, потужний протокол пробігу входить до складу пакета. Вона контролює і реєструє ваші поїздки, як і будь-який інший трекер пробігу, але тому, що це частина вашої загальної облікової комплекту, вона може робити інші надзвичайно корисні речі, як додавання вартості конкретної поїздки до рахунку, який ви генеруєте для цього клієнта. Він обробляє всі ваші інші відрахування витрат, а також і відстежує ваші щоквартальні податкові платежі для вас. Якщо ви вибираєте пакет з TurboTax, ви можете легко перенести інформацію про пробіг на ваш розклад C.
