Схоже, існує стільки практик і філософій, скільки існує компаній для їх реалізації. Одна така практика, кайзен бюджетування, рекомендує компаніям поступово знижувати витрати на свою діяльність з плином часу. Як і будь-який бізнес-метод, кайзен-бюджетування має свою частку успіхів. Але він також має певні обмеження.
Ідентифікація
Бюджетування Кайзена скорочує витрати бізнесу, які зосереджуються на додаткових змінах бюджету або практики. Мислення йде з невеликими змінами не тільки витрати постійно знижуватимуться, але ці зміни матимуть ефект брижі, зменшуючи витрати в інших областях.
Обмеження 1: Залежність від зв'язку та аналізу
Ключовим компонентом бюджетування кайзенів є виявлення недоліків у системі або областях, де система може бути покращена. Оскільки кайзен бюджетування спирається на часті невеликі хитрощі, щоб скоротити витрати, менеджери повинні мікро-керувати процесами. Менеджери повинні також визначити кожну проблему процесу. Це вимагає повного розриву комунікаційних бар'єрів між керівниками та працівниками. Бюджетування Кайзена також вимагає від менеджерів послідовного визначення недоліків та поліпшення дій співробітників. Обидва ці вимоги можуть бути важко відтворювати за квартал за кварталом і не враховувати зовнішні фактори, які впливають на бізнес.
Обмеження 2: Зменшення доходів
Хоча кайзен бюджетування може допомогти послідовно скоротити витрати на кілька кварталів, бар'єр буде досягнуто в кінцевому рахунку. Усі витрати на ведення бізнесу можна стільки скоротити, але кайзенське бюджетування зосереджується на багатьох невеликих змінах. Як збивання шматка дерева, є тільки так багато способів зменшити щоденні операції з використанням кайзенського бюджетування.
Переваги
Бюджетування Кайзена має свої переваги. Процес може бути особливо корисним для виробничих компаній або підприємств, які покладаються на регулярні щоденні процеси для виробництва продукту. Бюджетування Кайзена може поставити керівників керівників у потрібне місце; замість того, щоб зосередитися на скороченні бюджету срібної кулі, менеджери можуть стати дуже добре обізнаними про процеси своєї компанії і послідовно бюджетно відповідально за квартал до кварталу.
