На думку тих, хто працює в галузі, для успішного планування подій потрібно багато речей - увага до деталей, хороші комунікативні навички, креативність і прохолода під тиском, щоб назвати лише деякі з них. Це не вимагає комерційних офісних приміщень. Можливо, ви не зможете виконати всі необхідні обов'язки роботи, не виходячи зі свого власного будинку, але більша частина роботи планувальника подій підходить для того, щоб бути частиною домашнього бізнесу.
Кілька завдань
Планування подій охоплює широке коло областей. Визначте, які функції ви можете виконувати вдома і відповідно планувати свій простір і обладнання. Деякі завдання, які зазвичай пов'язані з плануваннями подій, які можна проводити вдома, включають:
- Проведення досліджень
- Розробка плану заходів
- Пошук сайту події
- Організація харчування, оформлення та розваг
- Переговори з постачальниками про подію
- Надсилання запрошень
- Домовленості з місцевими готелями для розміщення гостей
Основні потреби
Ваші клієнти не піклуються про те, що ви працюєте поза вашим будинком, але вони очікують, що ви продемонструвати свій досвід у цій галузі та мати професійну роботу. Ступінь планування подій або пов'язаної з нею сфери, такі як гостинність або туризм, може допомогти встановити довіру, але стати сертифікованим спеціальним заходом професійного або сертифікованого планувальника зустрічей може вимагати менше часу та грошей. Проте вам доведеться скласти іспит у кожному випадку, щоб довести свій досвід. Зазвичай скорочено, як сертифікати CSEP і CMP, деякі клієнти шукають ці конкретні позначення при прийнятті рішень про найм. Онлайн-курси також можуть навчити вас основам планування подій, тому ви будете знати, чого очікувати, коли ви вивішуєте гальку.
Поради
-
Кендіс Коппола, засновник Jubilee Events, припускає, що майбутні планувальники подій набувають досвіду, працюючи в існуючій компанії.
Ваш домашній офіс
Вашому домашньому офісу знадобиться необхідне обладнання спілкуватися швидко і ефективно. Ви, очевидно, потребуєте комп'ютера та високошвидкісного доступу до Інтернету. Телефонна система з декількома лініями може управляти телефонним трафіком. Для керування та розповсюдження документів потрібен принтер, сканер і факс - або один пристрій, який може виконувати всі три операції. Хоча це не є обов'язковим, наявність спеціального офісу з дверима може допомогти вимкнути фоновий шум. Хтось розраховує на те, щоб зробити її весілля так само, як та, про яку вона мріяла з дитинства, ймовірно, не буде впевнена, що вона має вашу неподільну увагу, якщо вона може почути, як ваші діти кричать у фоновому режимі.
Наявність власного спорядження може заощадити ваші гроші в довгостроковій перспективі, якщо альтернатива - це оренда для кожного випадку, так що вам також знадобиться місце для зберігання, будь то на місці або в блоці зберігання. Ви, напевно, виявите, що накопичуєте багато часто використовуваного обладнання, коли розвиваєте свій бізнес, а регулярні клієнти можуть також вимагати, щоб ви обробляли маркетингове обладнання між подіями.
Маркетинг себе
Планування подій передбачає широкий спектр заходів. Ви повинні вирішити, чи слід зосередитися на певній ніші - наприклад, зустрічі, бар-міцвах або корпоративні заходи - або обробляти будь-які події, які приходять на ваш шлях. Це впливає на націлювання маркетингових зусиль. Якщо ви орієнтуєтеся на планування дитячих вечірок, наприклад, важливо отримати ваше ім'я та контактну інформацію в місцевих школах, центрах діяльності та інших місцях, де збираються батьки.
У вас не буде магазину, щоб привернути увагу перехожих, так веб-сайт особливо критичний. Це стане вашим віртуальним магазином. Вона повинна передавати професіоналізм і досвід. Розмістіть його URL-адресу на маркетингових матеріалах і переконайтеся, що веб-сайт пропонує більше інформації про те, що ви робите, а також про те, як зв'язатися з вами з додатковими запитаннями або забронювати свої послуги.
Фінансування підприємства
Початок домашнього бізнес-планування бізнес не повинен коштувати багато грошей - врешті-решт, немає необхідності платити за комерційну нерухомість. Навіть домашній бізнес має свої початкові витрати, однак. Підприємець Оцінюється, що бізнес-планування на дому, у якому немає співробітників, все ще потребуватиме щонайменше 8000 доларів, щоб відкрити свої двері. Основна частина цього коштів спрямовується на необхідне обладнання, але вам також доведеться бюджетувати витрати на страхування, необхідні ліцензії, податки та професійні послуги, такі як юридичні або бухгалтерські збори.
Недоліком роботи з дому є те Ваші варіанти фінансування можуть бути більш обмеженими. Федеральні агентства не надають грошові кошти для започаткування домашнього бізнесу, але ваш місцевий банк або кредитний союз можуть бути готові надати вам бізнес-кредит. Ви повинні надати бізнес-план, який містить інформацію про те, як ви очікуєте, що бізнес буде виконуватися, зразок бюджету та фінансових звітів, а також докладний опис того, для чого буде використаний кредит.
