Частина бюджету для будь-якої пропозиції повинна складатися з непрямих або неявних витрат, які часто називають "накладними витратами". Якщо ви не включите накладні витрати у свої витрати, ви перевищуватимете свій бюджет на 30 відсотків, залежно від проекту. Таке переповнення на багатомільйонний проект будівництва може призвести до катастрофи для організації, яка платить за будівництво. Накладні витрати включають будь-які витрати, які ви не можете сплатити безпосередньо проекту, наприклад, електроенергію, постачання від організації або адміністративну допомогу.
Складіть загальні витрати проекту, які безпосередньо підлягають оплаті.
Оцініть витрати на накладні витрати, такі як адміністративна допомога або інші витрати працівників, страхування, поїздки, податки, витрати на оплату юридичних послуг, оплату телефонів і факсів, оренду, ремонт, облік, постачання, комунальні послуги та рекламу. Ви можете виявити, що багато з цих витрат важко обчислити, але зробіть приблизну оцінку.
Малюнок 20 відсотків від загальної суми прямих оплачуваних витрат. Порівняйте цю суму з оцінкою накладних або неявних витрат. Додайте до бюджету більшу кількість накладних витрат. Наприклад, якщо ваш розрахунок для неявних витрат становить менше 20 відсотків від суми безпосередньо оплачуваних витрат, використовуйте замість 20 відсотків. Ви завжди можете повернути будь-які невикористані кошти, але вам буде набагато важче компенсувати перевищення витрат.
