Одним з перших речей, які новий бізнес повинен створити для себе, є офіційний фірмовий бланк. Логотип компанії та основні контактні дані повинні бути на бланку. Іноді додаткові графіки вступають у гру, щоб створити більш цікаву розкладку бланку.
Фірмовий стиль
Бланки канцелярських товарів відіграють величезну роль у ідентифікації бренду компанії. Все, що надійшло від компанії до своїх клієнтів (листи, рекламні папки, конверти, рахунки-фактури), повинні створити згуртований, впізнаваний фірмовий стиль. Логотип компанії та адреса повинні бути повторені на всіх маркетингових матеріалах. Мета полягає в тому, щоб громадськість змогла миттєво дізнатися, з кого є кореспонденція, помітивши логотип на фірмовому бланку компанії. Бланки - це ще один спосіб укласти логотип компанії, або зображення, у свідомості громадськості.
Візуальний інтерес
Основна мета бланка - передати повідомлення одержувачу. Дизайн бланку не повинен бути настільки зайнятим, і графіка не повинна бути настільки великою, що залишилося б мало місця для введення літери. Більшість компаній обирають додавати конструкції за текстом на своїх бланках. Це додає візуальний інтерес до сторінки, але дизайнери повинні переконатися, що фонове зображення достатньо легке і не конкурує з чіткістю тексту. Бланки повинні візуально продовжувати виконувати бренд компанії з використанням логотипу та певного вибору кольору (кольорів).
Контактна інформація
Бланк повинен містити контактну інформацію компанії. Назва компанії, адреса, номер телефону, номер факсу, адреса електронної пошти та веб-сайту повинні бути достатньо великими на канцелярському приладді, щоб клієнт легко читав, але не займав стільки місця, щоб було мало місця для повідомлення.
Автентичність
Підприємства створюють свої бланки як засіб показати одержувачам своїх листів, що бізнес є серйозною і надійною компанією. Створення бланку показує прихильність бренд-ідентичності. Якщо потенційний клієнт отримує лист, написаний на професійному бланку, він справляє на позитивного клієнта набагато більш позитивне враження. Чим краща якість паперу, що використовується, так і більш професійно розроблений фірмовий бланк, більш серйозно потенційний клієнт може поглянути на бізнес і бути готовим спробувати його.
Спілкування
Подібно до того, як ранні цивілізації писали на пергаменті в Стародавньому Римі, глини в стародавній Вавілонії, папірусі в Стародавньому Єгипті і, зрештою, в стародавньому Китаї, призначення бланку завжди було методом письмового спілкування. Спочатку він називався «лист паперу», а термін «бланки», як кажуть, з'явився в Америці близько 1890 року. До початку 1900-х років бланки стали меншими і легшими, щоб папір містився в друкарських машинках. До середини 1900-х років корпоративні логотипи стали популярним дизайном на бланку.
