Якщо ви перебуваєте в похилому віці, ви пам'ятаєте, коли створювали етикетки для папок Pendaflex, які підвішували файли, це означало, що ви намагаєтеся тримати їх прямо, коли ви їх перекочували через валик друкарської машинки. Не більше. Тепер це просто питання про покупку правильного перфорованого запасу і використання відповідного шаблону в Microsoft Word. Більшість виробників вкладок з вкладками папок також надають шаблони, які потрібно точно надрукувати.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Принтер
-
Microsoft Word або еквівалент
-
Висячі файли Pendaflex
-
Вкладиші вкладки файлу для друку
-
Шаблон для вкладок вкладки файлу
Завантажте шаблон, який відповідає формі вкладки.
Відкрийте шаблон у Microsoft Word, вибравши "Відкрити" у меню "Файл" або відкривши шаблон автоматично після його завантаження.
Введіть першу мітку. Відрегулюйте розмір шрифту, якщо тип не підходить. Натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до наступної мітки. Повторіть, доки ви не набрали всі свої ярлики.
Завантажте перфоровані листи вкладок у принтер.
Надрукуйте вкладки, вибравши "Друк" у меню Файл.
Розділіть надруковані вкладки на перфораціях і вставте їх у вкладені вкладки на папках Pendaflex.
Поради
-
Якщо ваші заголовки міток знаходяться в базі даних - імена клієнтів, наприклад, - ви можете використовувати функцію "Об'єднати" в Microsoft Word або OpenOffice Word для автоматичного створення всіх міток Pendaflex. Якщо ви ніколи раніше не користувалися вкладками, найкраще зробити тестовий друк ваших етикеток на звичайному аркуші паперу. Покладіть тестовий друк на аркуш запасу і тримайте його під світлом, щоб переконатися, що тип правильно вирівняно на кожній вкладці.
Увага
Вкладки міток не залишають багато місця для помилок. Переконайтеся, що ваш запас належним чином завантажений у принтер, і зробіть тестовий друк перед тим, як розпочати друк, або ви ризикуєте зіпсувати весь аркуш. Перевірте, чи номер продукту у вашому шаблоні відповідає номеру на вашому запасі. Вкладки Pendaflex для друку доступні в декількох різних розмірах, а використання неправильного шаблону призведе до помилкового друку написів.
