Заява про сферу дії проекту та виклад роботи слугують пов'язаними і часто перекриваються функціями в управлінні проектами. Обидва ці очікування та параметри проекту. Проте, масштаб проекту, як правило, діє як опис високого рівня меж, цілей та результатів. Звіт про роботу надає детальну розбивку проекту і часто служить юридичним документом.
Заява про проект
У заяві про масштаб проекту встановлюється загальна згода між зацікавленими сторонами. У такому випадку це означає тих, які, ймовірно, будуть зачеплені, або ті, які мають зацікавлені сторони щодо мети та результату проекту. Він визначає результати, такі як програмне забезпечення часу та відвідуваності, яке інтегрується з QuickBooks або Intuit. Вона також визначає, чого проект не прагне досягти. Наприклад, заява про масштаб проекту пояснює, що програмне забезпечення буде працювати в хмарі, але не на локальному сервері. Обсяг проекту також визначає, яку проблему має вирішити проект. Керівник проектної групи зазвичай пише заяву.
Технічне завдання
Звіт про роботу, який часто включає в себе заяву про масштаб проекту, стосується гайок і болтів того, як команда проекту виконає мету. Вона визначає, де відбувається робота. Команда з досліджень і розробок, наприклад, може працювати в лабораторії за межами підприємства, в той час як ІТ працює на місці. Вона встановлює графіки і етапи, а також відповідні галузеві стандарти. У заяві про роботу також необхідно визначити особливості, такі як метрики забезпечення якості та тестування мінімумів. Команда проекту, яка може складатися з працівників, що складаються з одного або декількох відділів або групи зовнішніх контрагентів, пише звіт про роботу.
