Гарне управління проектами означає документування того, що ви будете робити, а також те, що було зроблено.Обидва статуту проекту та масштаби проекту створюються на початку етапу ініціювання проекту, і кожен з них допомагає керувати проектом у правильному напрямку. Хоча обидва ці документи мають вирішальне значення для того, щоб проект був заземлений, вони мають дуже різні цілі, аудиторію та зміст.
Авторизація
Хартія має одну основну мету: уповноважити менеджера проекту використовувати певні ресурси для завершення проекту. По-друге, статутом призначено спонсора проекту. Ці дві особи керуватимуть і підтримуватимуть проект в декількох групах і через кілька етапів. Хартія повинна бути коротким документом, який починається з короткого вступу до проекту, який включає цілі, цілі та кінцеву дату; включити таблицю з переліком керівника проекту, спонсора та будь-яких інших виконавчих зацікавлених сторін; і закривати з підписами з названими учасниками. Статут має рідко перевищувати дві сторінки.
Схвалення
Оскільки статут підписується принаймні одним старшим співробітником, спонсором, він надає проекту документально підтверджену валідність. Статут часто доставляється керівникам або іншим високопоставленим членам команди і подає повідомлення про схвалення проекту. Оскільки багатьма проектами керують різні департаменти, це схвалення також надає повідомлення іншим групам, що їх співпраця буде потрібна. Часто хартія представлена разом з бізнес-кейсом, і ці два документи фіксують причину для проекту.
Цілі
Обсяг проекту визначає параметри проекту. Спочатку підготовлений попередній документ (разом із статутом та іншими документами про ініціювання), щоб визначити цілі. Цей документ, як правило, представляється керівникам команди, який буде вносити внески до команди проекту, хоча він не включає, як будуть виконуватися завдання. Наприклад, у проекті будівництва, попередній обсяг буде описувати структуру, яка буде побудована, включаючи кількість кімнат, квадратні метри та кількість входів.
Підзвітність
Документ сфери допоможе зацікавленим сторонам визначити, чи завершено проект. Оскільки документ сфери застосування визначає те, що проект буде реалізовано, корисно протягом усього проекту визначати, чи буде проект завершений успішно. Якщо у вашому проекті реалізується набір програмного забезпечення, що включає три програми, і ви завершили два, ви не доставили на вашу обіцяну сферу. З цієї причини документи документів часто змінюються. На відміну від статуту, обсяг документів вважається "живими" документами, і, оскільки відкривається нова інформація, цілі можуть бути змінені.
