Плани проектів та графіки проектів - це два з основних документів, які використовуються для успішного виконання проекту.
План проекту
План проекту є офіційним документом, який використовується для визначення способу управління та керування проектом. Плани проекту передбачають необхідні дії для визначення та узгодження всіх допоміжних планів, включених до плану проекту.
Розклад проекту
Розклад проекту - це ряд завдань і пов'язаних з ними дат для даного проекту. Її основною метою є відображення часової лінії, за якою буде завершено проект, включаючи дату початку та закінчення виконання завдань.
Компоненти плану проекту
План проекту може бути описаний як серія планів у плані. Цей документ відображає різні плани, необхідні для проекту, включаючи план ризику, план комунікацій та план ресурсів. Крім того, часто визначаються зацікавлені сторони, деталізуються бізнес-цілі. Офіс управління проектами для організації зазвичай надає необхідний шаблон.
Компоненти розкладу проекту
Графіки проектів складаються з ієрархії заходів і завдань з відповідними датами, які потім характеризуються тривалістю проекту. Часто кількість ресурсів і оцінок включається до графіка і часто представлена діаграмою Ганта.
Інструменти
У галузі управління проектами існує багато інструментів, які допомагають створювати плани проектів та графіки проектів. Плани проектів часто є документом, створеним за допомогою інструменту обробки текстів і поширюються учасникам проекту. Графіки проектів часто створюються як частина програмного комплексу з управління проектами або окремих інструментів планування, таких як Microsoft Project.
