Терміни «вартість проекту» та «бюджет проекту» часто відкидаються вільно під час етапів планування проекту. Хоча деякі вважають, що ці два терміни є взаємозамінними, інші знають, що між ними є різниця. Важливо, щоб керівник проекту розумів значення цих термінів і знає, як правильно їх використовувати, щоб уникнути плутанини при управлінні проектом і спілкуванні з керівниками компанії про його розвиток.
Бюджет проекту
Термін «бюджет проекту» відноситься до бюджету, який показує, як будуть витрачені кошти, надані за проект. Вона розбиває фінансові дані про витрати та закупівлі, необхідні для успішного виконання проекту. Наприклад, у бюджеті буде показано заробітну плату працівників, закупівлю техніки, постачання, інструменти та оренду приміщень для тимчасових офісів. Іншими словами, менеджер проекту зможе врахувати кожну копійку, витрачену на проект.
Вартість проекту
Термін «вартість проекту» відноситься до загальної суми, про яку йде мова проекту. Керівники використовують цей показник для внесення змін до інших бюджетів компанії, таких як операційні бюджети, головні бюджети та бюджети витрат, щоб звільнити місце для даного проекту. Загальна вартість проекту розраховується шляхом підрахунку загальних витрат у бюджеті проекту, тому власники бізнесу знають, скільки потрібно відкласти.
Розробка проекту та зміни
Загальний план витрат проекту зачіпається, якщо бюджет проекту буде скоригований під час розробки та виконання проекту. Наприклад, на проект можуть впливати непередбачені обставини, такі як погані погодні умови або відсутність робочої сили на місцях. Бюджет може змінюватися, якщо машини розбиваються і потребують заміни. Якщо бюджет буде змінено після його затвердження, загальний план проекту також буде скоригований.
Використання витрат і бюджету
Керівники компаній збережуть спочатку заплановані витрати на проект і кінцеві витрати проекту на майбутнє планування. Різниця у витратах покаже, де планування має недоліки, що є вигідним для майбутніх проектів. Це також корисно з точки зору управління ризиками та заходів профілактики, тому бюджет може бути більш точним для майбутніх проектів або завдань.
