Як написати форму скарги щодо звіту про переслідування. Напишіть форму скарги з повідомленням про домагання, яка спрощує процедуру для незадоволених працівників, щоб повідомити керівництву, коли вони зазнали або стали свідками переслідування. Попросіть вашого адвоката виконати повний юридичний огляд форми, перш ніж зробити її доступною для працівників. Переконайтеся, що ви порадите наявним співробітникам і новим співробітникам, що форма існує і де її отримати.
Створіть новий документ під назвою "Форма скарги на звіт про домагання". Додайте короткий вступ, який визначає домагання як візуальне, фізичне чи словесне поведінка будь-якого працівника щодо іншого працівника, що перешкоджає робочому середовищу працівника та робочих обов'язків.
Зробіть розділ у верхній частині форми для отримання інформації про заявника та заявника. Запитуйте повні імена, посади, номери службових телефонів, статус працівника та підрозділ, призначений для обох осіб.
Попросіть заявника описати своє відношення до заявника. Запитайте, чи є передбачуваний нападник співробітником, другом, керівником, підлеглим, тренером або стажером.
Вимагати від заявника описати передбачуване переслідування у чітких термінах. Якщо домагання було словесним, вимагати, щоб скаржник записував усю бесіду. Якщо переслідування було фізичним, попросіть скаржника описати поведінку специфічно.
Включіть розділ для того, щоб скаржник зобразив фізичні обставини передбачуваного переслідування. Запросіть дату, час, місцезнаходження та імена свідків, якщо такі є.
Продовжуйте готувати форму, створивши окремий розділ, де заявники повинні визначити, чи відбувався цей предмет раніше. Дотримуйтесь цього, вимагаючи від заявника визначити, коли, де, чи повідомив він про поведінку уповноваженому персоналу, і назвати цей персонал.
Завершіть форму з розділом, в якому запитувач попросить описати наслідки переслідування. Запитайте, чи звернувся скаржник з медичною допомогою та визначте медичного персоналу, з яким звернулися, якщо такі є. Додайте два строки підпису для скаржника та працівника з людських ресурсів, уповноваженого отримувати та переглядати форму скарги щодо звіту про домагання.
