Звіт про можливості - це коротка заява, в якій викладені можливості, досвід і досвід компанії. Її використовують компанії, які намагаються укласти контракт з урядовою установою. Вона повідомляє урядовому офісу, хто є компанія, що робить компанія і чому уряд повинен найняти компанію.
Тримайте його коротко
Заяви про спроможність повинні бути конкретними, але короткими. Вони повинні бути надруковані на бізнес-канцелярському товарі з логотипом компанії на формі. Вони повинні бути обмежені однією сторінкою. Заяву про здатність слід писати так, щоб читач був зацікавлений у наданій інформації. Щоразу, коли компанія подає заявку на урядову роботу, виписується нова заява про можливості.Це дозволяє короткому викладу конкретно призначити для конкретної роботи компанія застосовує для кожного разу. Марковані висловлювання та короткі речення часто працюють добре для цих заяв, оскільки вони є короткими, але стислими.
Бути специфічним
Звіт про можливості повідомляє про основну інформацію компанії, включаючи її місцезнаходження та контактну інформацію. Це також дозволяє компанії бути конкретними в аспектах, які встановлюють компанію окремо. Ці твердження починаються з вступу, а потім зазвичай включають три розділи: основні компетенції, продуктивність минулого та диференціатори. Вступ розповідає, хто ви і чому організація повинна найняти вашу компанію. Основні компетенції розповідають про досвід компанії, написаний спеціально для роботи, на яку він претендує. У минулому розділі ефективності окреслюється аналогічна робота, яку організація зробила, і те, як вона стосується поточної роботи. Нарешті, диференціатори розповідають, що відрізняє цю компанію від інших компаній. Важливо включити всі унікальні атрибути про компанію.
Речі, яких слід уникати
Деякі речі слід уникати під час підготовки заяви про можливості. Заяви про здатність є короткими висловлюваннями, але містять велику кількість відповідної інформації; тому немає місця для неясних заяв. Кожна заява повинна бути ретельно спланована, щоб уникнути цього. Кожна заява повинна містити мету і пропонувати корисну інформацію про компанію. Інша річ, яку слід уникнути, - це недооцінка або переоцінка бізнесу. Інформація про заяву повинна бути достовірною і точною. Під час підготовки заяви про здатність, часто корисно, щоб редактор переглянув його до його подання.
