Рекламна книга або програма подій - це невеликий буклет, який представляє вашу подію і включає рекламу, списки донорів та логотипи спонсорів. Це може бути ефективний пристрій для збору коштів, який також надає вашій аудиторії сувенір, щоб забрати додому. Залежно від вашої події, рекламна книга може бути такою ж простою, як брошура, надрукована з вашого домашнього комп'ютера, або настільки складна, як глянсовий і яскравий буклет, розроблений професіоналами.
Стратегія фандрейзингу
Рекламні книги є прибутковими, оскільки вони є повторюваним товаром. Крім того, компанії, які купують оголошення в рекламній книзі, зазвичай платять від 200 до 1000 відсотків більше, ніж витрати на дизайн і друк простору, повідомляє Кім Кляйн. Як стратегію збору коштів, потрібно створити план розповсюдження для рекламної книги, визначити структуру ціноутворення для оголошень і розглянути дизайн книги. Перш ніж підійти до рекламодавців, спочатку визначте розподіл. Окрім учасників заходу, ви можете надіслати рекламну книгу донорам та спонсорам подій, роздати її іншим бізнесменам та перехожим, а також розмістити її в Інтернеті.
Типи оголошень
Рекламна книга може містити два типи оголошень - відображати та класифікувати. Зазвичай медійне оголошення відображає логотип рекламодавця, зображення та контактну інформацію. Медійні оголошення можуть продаватися в різних розмірах, наприклад, на чверть сторінок, на півсторінці та на повній сторінці. Чим більше оголошення, тим вища ціна. Оголошення складаються лише з тексту. Вони іноді об'єднують відгуки на подію, наприклад, "Золота атлетика вітає футбольну команду Main Street для допомоги молоді міста". Ви також можете надати діловим та окремим донорам можливість включити їхні імена лише до списків на сторінці подяки.
Ціни оголошень
Рекламодавці в першу чергу розглядатимуть ваше розповсюдження, яке визначається вашою стратегією збору коштів. Дизайн та друк вашої рекламної книги також вплине на ціни. У порівнянні з чорно-білою програмою, надрукованою на папері для копіювання, рекламна книга, надрукована кольором на глянцевому папері, збільшить ціни на оголошення. Продати показ оголошень за розмірами в дюймах і класифікувати оголошення за кількістю слів, стверджує Клейн. Місцезнаходження оголошень також впливає на ціноутворення. Об'яви на титульній сторінці, як правило, вдвічі перевищують ціну оголошень у книзі. Оголошення на внутрішній обкладинці також є більш дорогими через кращу експозицію. Щоб оцінити структуру ціноутворення, зверніться до інших організацій у вашій області, які створили рекламні книги.
Виготовлення книги
Встановіть кінцеві терміни для рекламодавців, які будуть передавати копії та графіку для своїх оголошень. Після отримання оголошень і платежів дякуйте рекламодавцям. Приведіть графічного дизайнера з навичками компонування, щоб розробити рекламну книгу, а також переконатися, що об'яви вміщуються на призначених для них сторінках. Ви повинні будете надати копію та зображення, присвячені вашим подіям та організації. Введіть коротку історію своєї організації та короткі біографії вашої команди талантів, керівників або виробників. Якщо ваша подія - це пам'ять, данина чи церемонія нагородження, включіть інформацію про почесних людей, ініціативу чи досягнення. Надрукуйте достатню кількість копій для аудиторії, рекламодавців, донорів та представників відділу продажів на диску рекламної книги наступного року.
