Більшість компаній та організацій дозволяють включати поради щодо звітів про витрати на поїздки, і ви повинні вимагати їх, використовуючи керівні принципи компанії. Поїздки для бізнесу часто вимагають використання послуг обслуговуючого персоналу, офіціантів, водіїв таксі, обробників багажу та інших. Це стандартний діловий етикет, який надає розумну пораду для більшості працівників служб, а поради, які відшкодовуються вашою компанією чи організацією.
Політика компанії
Люди, які подорожують на офіційному підприємстві для компанії або організації, повинні ретельно перевіряти інструкції щодо витрат на проїзд перед від'їздом на поїздку. Деякі організації можуть вказати, скільки можна витрачати на поради та з якою метою. Наприклад, Університет Грузії дозволяє співробітникам обслуговувати працівників служб, пов'язаних з харчуванням, транспортом і готелями, за одним винятком. Університет буде відшкодовувати співробітникам перекидання офіціантів, водіїв таксі та обробників багажу, але не відшкодовуватиме поради, які сплачуються доглядачу готелю. Університет Fairleigh Dickinson надає поради для обслуговування номерів, тільки якщо представник університету в змозі документувати звинувачення, як це необхідно, щоб розважати ділових гостей, наприклад, у залі для переговорів.
Спеціальні рекомендації
Існують загальноприйняті стандарти щодо того, наскільки корисно, але організації можуть мати свою власну специфічну політику. Співробітники, які перелічують поради, які перевищують керівні принципи компанії, можуть мати відхилені звіти про витрати або їх попросять виправдати додаткову пораду. Записка пояснення повинна бути включена працівником, коли звіт про витрати подається, якщо чайові надзвичайно великі або виходять за рамки опублікованих вказівок.
Поради щодо документування
Поради, описані на квитанціях, ідеально підходять для цілей звітності про витрати. Наприклад, підписаний платіж з ресторану або водія таксі може відображати суму, яку ви сплатили за послугу та винагороду. Проте інші поради не можуть бути задокументовані. Організації очікують, що співробітники чесно повідомлять про грошові поради, що надаються обробникам багажу, обслуговуючому персоналу парковки та іншим.
Коли підказка
Як правило, ви завжди повинні підказувати, коли винагорода підлягає відшкодуванню. MSNBC рекомендує перекидання навіть у випадку поганого обслуговування. У подібних ситуаціях вам слід надати менше, ніж стандартна сума, дозволена вашою організацією, а потім звертатися до менеджера щодо кваліфікації послуги, повідомляє MSNBC.
Стандартні рекомендації щодо відмов
Ознайомтеся з правилами своєї компанії щодо будь-яких спеціальних положень щодо того, наскільки корисно. MSNBC каже, що ви повинні, як правило, отримати 15 відсотків від загальної суми в ресторані, 1 долар або 2 долари за кожну сумку, яку обробляє обробник багажу, і 10 відсотків тарифу для водія таксі.
