Бюджетування є фундаментальним для бізнесу, оскільки бюджет диктує, які кошти компанія матиме для завершення операцій або здійснення проектів. Компанії мають два варіанти вибору способу наближення до своїх бюджетів: регулярні та планові. Ці варіанти стосуються довжини бюджету, а не фактичного бюджетного процесу, такого як нульовий або виробничий.
Визначено звичайний бюджет
Регулярний бюджет - це план поводження з витратами та доходами, які ваш бізнес матиме протягом встановленого періоду. Як правило, бюджетний період становить 12 місяців, або один рік, але в деяких випадках, наприклад, у випадку конкретних проектів, регулярний бюджет може включати інші періоди часу, наприклад, квартал року. Бюджет залишається незмінним протягом усього бюджетного періоду, хоча різні підходи до регулярного бюджету порівнюють і враховують те, що планується Вашою компанією, у порівнянні з тим, що відбулося. При регулярному бюджеті час, що залишився в бюджеті, поступово зменшується, наприклад, 12 місяців, 11 місяців, 10 місяців тощо; Ви не створюєте новий бюджет, доки не буде вичерпано час, який покриває весь бюджет.
Поточне визначення бюджету
Зворотний бюджет - це конкретний підхід до бюджетування, в якому ви постійно додаєте новий бюджетний період як закінчення одного бюджетного періоду. Такий підхід призводить до того, що компанія завжди має повний 12-місячний бюджет. Наприклад, припустимо, що ви створили бюджет, який розпочався з 1 січня 2030 року по 31 грудня 2030 року. Після закінчення січня ви створили новий бюджет на 1 лютого 2030 року до 31 січня 2031 року. процеси, пов'язані з роботою з бюджетом - наприклад, віднімання витрат з доходу - є, по суті, такими ж, як і з регулярним бюджетом.
Переваги
Регулярний бюджет означає, що вам не доведеться витрачати стільки часу на роботу з бюджетом. Менеджери вашої компанії можуть зосередитися більше на інших організаційних процесах. Регулярний бюджет також створює хорошу систему для порівняння тенденцій, оскільки ви завжди маєте справу з тим же бюджетним періодом від бюджету до бюджету.
На відміну від бюджету, є мало місця для заборгованості, оскільки проблеми за один місяць впливають на те, що ви робите в наступному місяці. Це допомагає забезпечити відповідальність вашої компанії за все, що вона робить, що стосується бюджету. У вас завжди є проекція на той самий проміжок часу, що полегшує порівняння витрат на основі розподілу довжини бюджету.
Недоліки
Основним недоліком регулярних бюджетів є те, що вони часто застаріли майже так само швидко, як і фінансисти та бухгалтери. Створення ряду регулярних бюджетів - відомої як гнучке бюджетування - може допомогти врахувати зміни в планах, але гнучке бюджетування все ще розглядає подібні рівні діяльності, такі як обсяги виробництва, на всьому протязі бюджету. Вони не дозволяють постійно переоцінювати, чи дійсно ці рівні діяльності повинні бути включені до бюджету на основі обставин компанії.
Основним недоліком, який призводить до згортання бюджетів, є те, що ви повинні створювати новий бюджет частіше, вимагаючи більшої роботи. Через час, необхідний для збирання певних даних і організації зустрічей з бюджетом, це не завжди можливо або практично неможливо зробити.
